在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理办法，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入。它无法保证电子原文件的长期保存，数据的安全和可用性也犹如风中残烛，难以满足企业日益严格的管理要求。
而且，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了一种奢望。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求就像无底洞，成本居高不下。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费，与绿色环保的理念背道而驰。
面对这些痛点，企业迫切需要一种先进的解决方案，能够实现合规性自动化的电子会计档案管理，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够为企业的财务管理提供一站式的解决方案，实现合规性自动化的财务管理目标。
核心功能亮点：合规性自动化的强大支撑
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，这些功能亮点就像一颗颗璀璨的星星，构成了合规性自动化电子会计档案管理的强大支撑。
- 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析的特点，让档案采集更加高效、准确，为合规性自动化管理奠定了坚实的基础。
-
智能制档与多维检测
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一系列的操作就像一位严谨的财务专家，确保每一份档案都符合合规性要求，实现了自动化的档案制作过程。 -
高效利用与可视化管理
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加高效地利用档案资源，实现了合规性自动化的档案利用管理。
用户收益：合规性自动化带来的红利
企业使用合思档案能够获得诸多实实在在的收益，这些收益就是合规性自动化带来的红利。
-
自动化归档与便捷利用
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的人工工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。 -
减少人工耗时
许多企业在使用合思档案后，都明显减少了人工耗时。例如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率方面的显著效果，实现了合规性自动化的高效管理。 -
节约成本
合思档案还能够帮助企业节约成本。中文天地出版传媒年节约打印、耗材等成本20万/年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。这些节约下来的成本，就像企业的额外利润，为企业的发展注入了强大的动力。 -
提升效率
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。合思档案的使用让企业的各项工作效率得到了大幅提升，实现了合规性自动化的高效运营。
典型场景：合规性自动化的广泛适用性
合思档案适用于不同规模和行业的企业，具有广泛的适用性，充分体现了合规性自动化的优势。
它涵盖了食品行业的好想你，餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴，家居行业的金牌橱柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，科技行业的高新兴，国企如中文天地出版传媒、西湖城投等。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够为其提供合规性自动化的电子会计档案管理解决方案。
同时，合思档案涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括报销、入账、归档、审计等。它就像一条无形的纽带，将企业的财务档案管理各个环节紧密连接在一起，实现了合规性自动化的全程管理。
客户成功案例：合规性自动化的有力证明
众多客户的成功案例，是合思档案合规性自动化有效性的有力证明。
-
好想你：一键联查提升效率
好想你通过合思档案实现了一键联查，工作效率得到了有效提升，预计减少综合成本20万元/年。这一成果充分展示了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力，实现了合规性自动化的管理目标。 -
COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据让我们看到了合思档案在绿色环保和提高效率方面的显著成效，体现了合规性自动化的优势。 -
云海肴：全面无纸化管理降成本
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例证明了合思档案在推动企业数字化转型和提升财务管理水平方面的重要作用，实现了合规性自动化的财务管理。 -
金牌橱柜：打破数据孤岛提效率
金牌橱柜通过合思档案打破了数据孤岛，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。这充分体现了合思档案在优化企业档案管理流程和降低成本方面的卓越能力，实现了合规性自动化的档案管理。
选择合思档案，开启合规性自动化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。
如果您也想让您的企业摆脱传统纸质档案管理的困境，实现合规性自动化的电子会计档案管理，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。
