合思:引领企业财务数字化转型,提高财务透明度

合思:引领企业财务数字化转型,提高财务透明度
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业业务犹如一艘艘巨轮在波涛中前行,而财务数字化则成为了巨轮上的导航系统,是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,财务数字化转型的需求愈发迫切。

然而,许多企业在这场转型之旅中遭遇了重重阻碍。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,员工和财务人员在其中疲于奔命;费用管控困难,使得企业的资金如同脱缰的野马,难以精准把控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

传统的财务报销模式更是问题丛生。操作体验差,员工在报销时需要填写大量繁琐的表格,提交各种票据,整个过程耗时耗力;合规难,假票、错票、重票等问题层出不穷,企业难以有效防范;系统割裂,各个财务系统之间无法协同工作,数据分散,信息滞后,导致员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,企业难以实现精细化管理和降本增效。

同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题,如管理方案的嵌入、处理时效的提升和精细化管理的实现。

在这迷雾重重的财务数字化转型之路上,合思犹如一盏明灯,为企业照亮前行的方向,其产品在解决这些问题中发挥着至关重要的作用,能够有效提高财务透明度。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,提高财务透明度。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不仅在技术和服务上表现卓越,在企业资质和实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,进一步提高了财务透明度。

合思核心功能:开启财务数字化新篇章

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,让员工真正体会到了数字化带来的便利,极大地提高了财务透明度。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感大幅提升。

对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使财务数据更加准确透明。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的财务系统中,数据孤岛是一个严重的问题,它阻碍了信息的流通和共享,影响了财务管理的效率。合思的系统集成功能如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,提高了财务透明度。

合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个系统之间实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效提高了财务透明度。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

在预算校验过程中,合思会对每一笔费用进行严格审核,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够及时掌握资金的使用情况,避免了预算超支的风险,使企业的资金流向更加清晰透明。

  • 发票智能校验:确保发票合规
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的合规性直接影响到企业的财务数据质量。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,确保了发票的合规性,从而提高了财务透明度。

通过发票智能校验,合思可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性和准确性。同时,智能校验功能还可以提高发票处理的效率,减少了财务人员的工作量,使财务工作更加高效、规范。

合思VS传统财务系统:优势尽显

  • 效率提升:速度与激情的碰撞
    在传统财务报销模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,然后等待审批。会计人员则需要对大量的报销单据进行审核、记账,工作繁琐且效率低下。

而合思产品的应用,让这一局面得到了彻底改变。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思产品通过自动化流程和智能功能,大幅缩短了员工报销周期,减少了会计工作量,提高了财务工作效率,使企业能够更加快速地响应市场变化,提高财务透明度。

  • 成本降低:精打细算的智慧之选
    传统模式下,企业面临着大量的手工录入、发票校验、制单等工作,这些工作不仅耗费了大量的人力物力,还增加了企业的运营成本。合思产品通过自动化流程和智能功能,降低了企业的人力成本和运营成本。

如海威茨,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。合思产品的应用,让企业在财务管理上更加精打细算,将有限的资源投入到更有价值的地方,提高了企业的经济效益,同时也提高了财务透明度。

  • 合规性增强:筑牢财务安全防线
    传统财务系统在合规性方面存在诸多不足,假票、错票、重票等情况难以避免,这给企业的财务安全带来了潜在风险。合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能,有效杜绝了不合规现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,筑牢了企业的财务安全防线,提高了财务透明度。

发票智能校验功能可以对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性。预算管控功能可以对企业的资金使用进行实时监控,避免了预算超支和不合理支出的发生。通过这些功能的应用,合思产品为企业提供了更加安全、可靠的财务管理解决方案。

多行业应用案例:合思成效显著

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极拥抱数字化转型,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,实现了财务管理的高效化和精细化,提高了财务透明度,为企业的发展注入了新的动力。

  • 汉威科技:物联网解决方案的财务变革
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过合思产品的应用,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。

同时,企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务与业务的深度融合,提高了财务透明度,为企业的物联网业务发展提供了有力支持。

  • 派克新材:高新技术企业的财务创新之路
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。派克新材在合思的推动下,走出了一条财务创新之路,提高了财务透明度,为企业的高新技术研发和生产提供了坚实的财务保障。

  • 江西中机:合资企业的费控优化之旅
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机在合思的助力下,完成了费控优化之旅,提高了财务透明度,为企业的合资合作发展营造了良好的财务环境。

合思:未来可期

合思凭借其先进的产品技术和丰富的应用经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提高了财务透明度。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步提高财务透明度。

未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展创造更大的价值。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理,提高财务透明度,不妨免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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