在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖，这一举措无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票的管理要求特殊，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的复杂流程中疲于奔命。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅能帮助企业节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性，助力企业实现业财融合。
合思档案功能探秘：模块丰富满足多样需求
合思档案宛如一个功能强大的宝藏库，拥有丰富的功能模块，能够满足企业多种档案管理场景的需求。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都配备了相应的系统支持，为企业提供了全方位的档案管理服务。
发票模块的大数据解决方案，就像是一个智能的档案管家。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询，还是预览、下载、存储等环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。会计软件集成在这个过程中发挥着重要作用，它使得大数据解决方案能够与企业的会计软件无缝对接，实现数据的快速流通和共享。
单据模块的档案扩展解决方案则为企业提供了更大的管理灵活性。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。会计软件集成确保了该解决方案能够与企业现有的会计软件协同工作，为企业打造一个统一的档案管理平台。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。会计软件集成使得数电票解决方案能够与企业的会计软件深度融合，让企业在处理数电票时更加便捷高效。
合思档案VS传统管理：优势尽显脱颖而出
传统的档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。它存在着诸多问题，高显性成本便是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。同时，传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也是传统档案管理的一大弊病，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则像是一辆高速行驶的跑车，在档案管理领域展现出了强大的优势。它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，真正做到应收尽收。通过“四性检测” + “业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。会计软件集成让合思档案与企业的会计软件紧密结合，进一步提升了其管理效率和准确性。
合思档案打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，员工可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。此外，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理关注档案全生命周期管理闭环，能够帮助企业实现合规管理。会计软件集成使得合思档案能够更好地适应企业的管理需求，为企业提供更加全面的服务。
合思档案应用案例：真实成效见证实力
众多企业已经见证了合思档案的卓越性能和显著成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。会计软件集成使得合思档案能够与企业的多个系统进行数据交互，让业务和财务数据穿透联查成为可能。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，流程得到精简，企业实现了降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。会计软件集成让该方案能够与企业的会计软件无缝衔接，使得整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
一家企业存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。会计软件集成使得这些方案能够与企业的会计软件协同工作，预估为企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。会计软件集成让这些方案能够与企业的会计软件深度融合，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案展望：助力企业数字化转型新征程
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位、全流程的档案管理服务，成功解决了企业档案管理的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的解决方案，将凭借其强大的功能和卓越的性能，助力企业实现全面数字化转型。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户反馈良好，充分证明了其产品的可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，并提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和使用。
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