在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战,宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,电子凭证还极易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至采用手工查验合法性和真实性等方式,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,无疑是在数字化转型的道路上开倒车。
同时,企业在财务数字化转型中还面临着诸多困境。传统手工财务流程繁琐低效,纸电混合的会计档案管理不仅成本高昂,而且查找资料极为困难。差旅管理也不够精细,导致成本居高不下。以某国民经典零食品牌为例,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统,繁杂且低效。
此外,多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以有效控制合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,它犹如一把利剑,能够精准解决这些行业问题,为企业的财务数字化转型开辟一条崭新的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加有效。
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业在数字经济时代取得成功。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动经济社会发展绿色化、低碳化。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能齐全的财务工具箱,具备众多实用的模块功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务,轻松安排商务旅行。
易商卡线下消费功能则让员工的日常开支更加便捷。员工通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现了无纸化报销。发票采集功能更是独具特色,它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账功能确保了每一笔支出都有迹可循。系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务人员能够随时掌握资金动态。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。资金结算功能则能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户的支付体验。
合思产品:创新亮点闪耀
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其产品的一大创新亮点。该方案将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并朝着全场景、全链路实现智能化无需报销的方向不断发展,为企业的证据归档方法带来了全新的变革。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,在证据归档方法上更加高效、合规。
合思运用AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘,帮助企业做出更科学的决策,优化证据归档方法,提高财务管理水平。
产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部系统的数据壁垒,使得财务数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的证据归档方法提供了更加全面、准确的数据支持。
合思产品:优势凸显脱颖而出
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验。其简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,还提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,无论是在办公室还是外出旅行,都能轻松处理财务事务,优化证据归档方法。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务数字化转型过程中面临的问题各不相同,合思能够针对这些差异,提供精准的解决方案,满足不同企业的多样化需求,为企业提供更适合的证据归档方法。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是在财务管理方面的咨询需求,客户成功团队都能及时响应并解决,确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决,保障证据归档方法的顺利实施。
合思产品价格灵活,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价策略具有较高的性价比,能够满足不同企业的预算需求。同时,合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的试用成本,让企业能够更轻松地尝试新的证据归档方法。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业使用起来更加放心。在证据归档方法中,数据的安全和合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。
合思产品:广泛适用精准解决
合思产品的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的中小企业。这些企业通常存在财务流程繁琐、成本控制困难、数据整合难度大等问题,合思的产品能够帮助他们解决这些痛点,提供更高效的证据归档方法。
在差旅管理场景中,合思的平台可以实现便捷的差旅申请、线上订购、费用控制和报销管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了真正的“无需报销”,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本,优化了差旅相关证据的归档方法。
在会计档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。提高了档案管理效率,降低了管理成本,同时保证了档案的合规性和安全性,为企业提供了科学的证据归档方法。
在业财融合场景中,合思的平台可以打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和协同。帮助企业实现精细化管理和科学决策,在业财数据的证据归档方法上更加完善。
合思产品:成功案例见证价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,其证据归档方法得到了极大的优化。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也改进了证据归档方法。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本明显,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力成本和纸张浪费;同时保证了合规性,符合最新档案法和财务档案管理办法要求,其证据归档方法更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业提供了优秀的证据归档方法范例。
综上所述,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,如电子凭证管理难题、财务流程繁琐、成本控制困难等。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供了高效、科学的证据归档方法。通过多个成功案例可以看出,合思的产品已经在不同行业的企业中取得了显著的成效,得到了客户的认可和好评,证明了其产品的可靠性和有效性。
合思具有强大的功能、创新的亮点、灵活的价格和优质的服务,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,是企业进行财务数字化转型的理想选择。各类企事业单位应抓住数字经济发展的机遇,积极选择合思的产品和服务,加速企业财务数字化转型的进程,在市场竞争中取得优势。现在,你可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程!
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