发票采集技术赋能企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，面临着动力源大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，严重制约了企业的发展。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其存在成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多困境。企业高速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对企业的这些痛点，合思凭借先进的发票采集技术，推出了一系列财务数字化解决方案。

智慧方案破难题

合思针对不同企业的痛点，量身定制了专属的财务数字化解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过先进的发票采集技术，实现多系统集成，打破数据孤岛。无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，发票采集技术能够快速准确地采集发票信息，为后续的报销和财务管理提供有力支持。

为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。利用发票采集技术，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。发票采集技术在其中发挥着关键作用，确保了发票信息的准确采集和高效处理。

为派克新材提供合思费控 + 银企直联的解决方案。发票采集技术助力实现高效流程、便捷支付，系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。财务人员能够通过发票采集技术快速获取发票信息，提高工作效率。

为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。发票采集技术实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。

多元功能显实力

合思财务数字化产品功能强大，发票采集技术贯穿其中。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。发票采集技术大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。发票采集技术确保消费过程中的发票信息能够准确采集，为财务统一结算提供保障。

合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。发票采集技术为合思BI提供了准确的发票数据，使分析报表更加精准。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。发票采集技术实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点铸优势

合思产品区别于其他产品的核心优势显著，发票采集技术是其中的关键因素。无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票采集技术确保了整个流程中发票信息的准确传递和处理。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票采集技术能够在不同系统之间准确采集和传递发票信息，确保数据的互联互通。

多维度管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。发票采集技术为预算管控提供了准确的发票数据，使预算校验更加精准。

灵活配置，可根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等，满足企业个性化需求。发票采集技术能够适应不同的配置需求，准确采集发票信息。

实际价值促发展

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益，发票采集技术功不可没。效率提升显著，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票采集技术提高了发票处理效率，从而缩短了报销周期。

汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票采集技术确保了发票信息的准确采集和处理，提高了财务核算和付款的效率。

成本降低，通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、对公业务成本等。发票采集技术为成本控制提供了准确的发票数据，使企业能够更好地进行费用管理。

合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控，满足企业财税合规要求。发票采集技术的高效验真功能确保了发票的合规性。

业财融合，实现业务数据与财务数据的实时互通和共享，为企业管理层提供及时、准确的决策依据，推动企业业财一体化建设。发票采集技术为业财融合提供了关键的发票数据，促进了业务数据与财务数据的融合。

常见场景展身手

合思产品在不同企业中有多种常见使用场景，发票采集技术发挥着重要作用。在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算，自动生成凭证。发票采集技术能够快速准确地采集差旅发票信息，为报销和结算提供支持。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现对公业务的精细化管理。发票采集技术确保了对公付款过程中发票信息的准确采集和管理。

在预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。发票采集技术为预算管控提供了准确的发票数据，使预算校验更加精准。

在报表分析场景中，合思BI自动生成各种费用分析报表，管理层可实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。发票采集技术为报表分析提供了准确的发票数据，使分析报表更加精准。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了良好效果，发票采集技术在其中发挥了重要作用。动力源通过使用合思的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。发票采集技术提高了发票处理效率，从而提升了整体的工作效率。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票采集技术确保了发票信息的准确采集和处理，为财务核算和预算管控提供了有力支持。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。发票采集技术提高了发票处理效率，从而提升了报销、报表产出和核算的效率。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票采集技术确保了发票信息的准确采集和处理，为报销和核算效率的提升提供了保障。

市场定位赢差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。凭借先进的发票采集技术，合思在市场中具有独特的定位。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。发票采集技术确保了整个解决方案中发票信息的准确采集和处理，提高了应用的流畅度。

合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据互联互通。发票采集技术能够在不同系统之间准确采集和传递发票信息，确保数据的互联互通。

合思产品可根据企业的个性化需求进行定制化开发，提供灵活的配置选项，满足不同企业的业务场景和管理要求。发票采集技术能够适应不同的配置需求，准确采集发票信息。

合思的财务数字化解决方案凭借先进的发票采集技术，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过使用合思产品，企业可以提升财务作业效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能，提升用户体验，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新模式，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，创造更大的价值。