在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思作为专业的财务部门协同工具，为其提供了卓越的财务数字化解决方案，助力企业实现了显著的成效。
应用合思的财务部门协同工具后，北京动力源科技股份有限公司的财务工作迎来了巨大变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：打通财务数字化转型任督二脉
合思作为专业的财务部门协同工具，针对动力源的问题，提供了一系列精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思的财务部门协同工具系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思的解决方案在动力源应用后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，并且可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思作为专业的财务部门协同工具，总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手前行，共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思结合自身业态和组织变化，深化合作。借助合思的财务部门协同工具和财务数字化解决方案，推动企业持续发展。众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思的财务部门协同工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
