在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同明亮的信号灯，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它宛如一把精巧的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化票据管理提供了强有力的支持。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况也难以避免，这给企业的财务管理带来了很大的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，就像在迷宫中摸索一样，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，好想你急需一种高效、智能的数字化票据管理解决方案。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案犹如一场及时雨，为其提供了全方位、个性化的解决方案。
-
数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现联查功能，轻松获取所需的财务信息。这就好比在一个巨大的图书馆里，通过先进的检索系统，能够快速准确地找到所需的书籍。这种便捷的操作方式大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种全新的审计模式大大提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据，而现在，通过合思档案的自动组装功能，审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，就像在高速公路上行驶一样顺畅。这种高效的审计方式不仅节省了审计成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准
合思档案还为好想你提供了高效的实物管理解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，就像使用导航系统一样方便快捷。这种先进的实物管理方式解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率，让企业的档案管理更加规范、有序。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间去处理核心业务，提高了工作的质量和效率。例如，以前财务人员需要花费大量时间去整理和核对财务档案，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以在短时间内完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。例如，在以前，总部需要等待很长时间才能收到各部门的财务报表，现在通过合思档案的实时传输功能，总部可以随时获取最新的财务数据，为企业的发展提供有力的支持。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作的协同效率。例如，以前员工借阅档案需要填写繁琐的申请表格，等待审批，现在通过合思档案的在线借阅功能，员工可以随时随地借阅档案，大大提高了工作效率。
此外，预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思档案的数字化票据管理解决方案，好想你实现了资源的优化配置，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案对于企业来说，具有重要的意义。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业需要紧跟这一趋势，积极提升财务数智化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
