在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管交易总量还未达到疫情前2019年的峰值水平，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等却明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，仍是管控的最大痛点。订单超标趋势加剧，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些严峻的问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为企业解决费控及差旅管理难题的关键差旅管理优化工具。
财务数智化一站式护航
合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思的财务数智化服务作为差旅管理优化工具，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面面临的各种痛点，为企业的发展保驾护航。
核心功能彰显独特优势
合思平台拥有众多强大的核心功能，是一款出色的差旅管理优化工具，能够助力企业实现精细化管理。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能可以帮助企业在差旅管理过程中进行全面的管控，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城也是其一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行时，能够很好地满足员工的住宿需求。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，让企业能够根据自身的实际情况进行个性化的差旅管理，进一步提升了管理效率。
实际案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经应用合思产品，并取得了显著的效果，充分证明了合思作为差旅管理优化工具的有效性和适用性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思能够优化企业的报销流程，提高员工和财务的工作效率，让企业管理者及时掌握业务数据。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这显示出合思商城能够整合资源，提升员工的差旅体验，减轻财务的核算压力，降低企业的管理难度。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这体现了合思在成本控制方面的显著效果，能够帮助企业有效降低差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的自动化功能能够提高员工的报销满意度，减少手工报销的工作量，节省会计的审核时间。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思这个差旅管理优化工具。现在就可以免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现高效管理和持续发展，赶快行动起来，加入众多已经受益的企业行列，开启免费试用之旅吧。
