在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证接收、报销、入账、归档仍面临着诸多难题，成为财务数智化道路上的“最后一公里”。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
全面解决方案 满足数智需求
合思档案提供了涵盖档案采集、制档、管理、利用等环节的全面解决方案，为企业财务数智化提供了强大支持，实现自动化发票处理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）以及内部系统（如EAI插件、API接口等）进行高效对接。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让发票采集更加高效准确。通过这些先进的技术手段，企业可以轻松实现自动化发票处理，大大提高了工作效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的发票和凭证进行智能匹配和关联。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这一系列功能的实现，让企业在发票处理和档案制作过程中更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的规范性和安全性。
显著优势凸显 助力降本增效
合思档案具有自动化归档、成本节约、数据同源等显著优势，能够助力企业实现降本增效和合规经营，在自动化发票处理方面表现卓越。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。通过自动化的流程，发票和凭证可以自动归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解发票的处理进度和状态，及时发现问题并进行解决。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案在成本节约方面的优势尽显。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本控制方面的强大能力，通过自动化发票处理为企业节省了大量的成本。
合思档案还能实现财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化，确保企业财务档案管理符合法规要求。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
多行业成功案例 效益提升显著
合思档案在多个行业都有成功应用案例，如食品、餐饮、家居等行业，为企业带来了显著的效益提升，在自动化发票处理方面发挥了重要作用。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过自动化发票处理，好想你公司提高了工作效率，降低了成本，实现了财务管理的优化。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。自动化发票处理让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了巨大的进步，不仅降低了成本，还提高了工作效率和报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的自动化发票处理功能，让金牌橱柜在档案管理方面更加高效准确，为企业的发展提供了有力支持。
帆书采用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。自动化发票处理为帆书带来了显著的效益提升，降低了成本，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启自动化发票处理的全新体验。
