合思助力企业财务数字化转型,保障票据安全管理

合思助力企业财务数字化转型,保障票据安全管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战,仿佛陷入了一片迷雾森林,找不到清晰的方向。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能够提升财务管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂。系统之间如同一个个孤立的小岛,存在着高高的壁垒,操作体验差,手工录入难以保证合规性,数据分散且信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。

企业业务的多样性也给财务管理带来了巨大的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,总部与分公司业务流程难以统一,就像不同轨道上的列车,难以协调一致。

集团型公司在财务数字化方面更是有着诸多需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。

高速发展的企业同样面临着诸多问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

在企业为这些痛点烦恼不已时,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

综合方案铸就财务数字化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,满足企业在财务管理中的多样化需求。

合思费控系统集成了多种功能,它如同一位神奇的桥梁建造者,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现系统间的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统紧密相连,形成一个有机的整体。

合思还提供了多种应用场景的解决方案,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。就像为企业量身定制的一套精致服装,能够完美贴合企业的需求。为动力源提供的方案涵盖了这些应用场景,帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛等问题,让企业的财务管理更加顺畅。

而且,合思的解决方案支持个性化定制。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。

核心功能闪耀财务数字化光芒

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,就像一场及时雨,缓解了员工的报销压力。

  • 强大连接打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像为企业的财务管理装上了一双翅膀,让其能够更加自由地翱翔。

  • 智能校验保障票据安全管理
    合思的发票智能校验功能是保障票据安全管理的重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后,财务合规性得到了有效提升,就像为企业的财务管理加上了一把安全锁。

  • 预算管控前置杜绝费用失控
    合思的预算管控前置功能,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,就像为企业的费用支出设置了一道精准的闸门。

用户收益彰显方案卓越价值

  • 效率飞升释放企业活力
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业能够更加高效地运转。

  • 核算付款精准高效
    合思解决方案提高了财务核算和付款效率,增强了数据准确性。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。企业的财务管理变得更加精准、高效,就像一台精密的仪器,能够准确地运转。

  • 精细管控实现降本增效
    合思帮助企业加强了业务管控和预算管理,实现了精细化管理降本增效。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效落地预算管控。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业就像一艘在大海中航行的船只,有了合思的指引,能够更加稳健地驶向成功的彼岸。

  • 员工体验全面升级
    合思让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,提升了工作幸福感和满意度。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。

典型场景见证方案广泛应用

  • 制造业场景焕发生机
    在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务压力大等问题。合思提供的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景,帮助企业实现了数字化财务转型,提升了效率和管理水平。就像为制造业企业带来了一场技术革新,让它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 医药行业场景精准破题
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的解决方案包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景,有效解决了企业的痛点。就像一位医术高明的医生,为医药企业的财务管理病症开出了一剂良方。

  • 软件互联网行业场景高效协同
    软件互联网行业的医百科技、长亭科技等企业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了效率和业财协同能力。就像为软件互联网企业搭建了一座高效的沟通桥梁,让业务和财务能够紧密配合。

  • 电商零售行业场景优化内控
    电商零售行业的百胜软件、猫人等企业存在总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思的解决方案涵盖费控报销、广泛连接、自动生成凭证等应用场景,优化了企业的内控流程和费用管理。就像为电商零售企业打造了一套精细的管理体系,让企业的运营更加规范有序。

客户成功案例书写辉煌篇章

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是合思解决方案在动力源的成功实践,就像一颗璀璨的星星,照亮了企业的财务数字化之路。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团的成功,是合思解决方案有效性的有力证明。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的质的飞跃。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技的成功,让我们看到了合思解决方案在企业中的无限潜力。

众多知名企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型和业务的持续增长。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、专业的服务和支持。立即免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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