在企业管理的众多环节中,费用控制一直是重中之重。一家专精特新上市公司通过与合思合作,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成效,让我们不禁关注合思在企业费控方面究竟有着怎样的神奇力量。下面,就让我们深入了解这家上市公司与合思的合作之旅。
高端制造巨头的费控困境
该企业作为高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务性质,员工的差旅需求极为频繁。然而,在与合思合作之前,企业的费用控制面临着诸多挑战。
员工报销体验糟糕透顶。多系统操作让员工晕头转向,移动端的缺失使得员工只能在固定设备上处理报销事宜,极为不便。个人垫资的压力如同巨石,压得员工喘不过气,尤其是长期出差,还得进行纸质借款申请。漫长的报销时效,长达2个月,让员工的资金周转陷入困境。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对,每一项都像是沉重的枷锁,让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。
合思量身定制的费控方案
面对该上市公司的困境,合思迅速行动,为其提供了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品纷纷登场。这些产品相互协作,形成了一个强大的费控体系。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验则像忠诚的卫士,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算功能让企业对每一笔支出都心中有数。差标校验保证了出差费用符合公司标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让报销流程更加顺畅。自动生成凭证大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析更是为企业提供了强大的出差成本分析工具,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了翻天覆地的变化。
员工方面,移动端申请让报销变得随时随地。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,长期出差借款、报销问题得到了完美解决。员工再也不用为资金周转问题而烦恼,工作积极性大大提高。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理方面,多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的出差成本分析。企业能够清晰地了解员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。员工报销效率提升了300%,企业的费用控制更加精准有效。
客户高度评价彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业能力和服务精神,也证明了双方合作的成功。
携手未来共创费控新辉煌
合思并不会满足于现有的成果。合思持续更新和优化产品功能,未来将进一步助力该企业提升费控管理水平,适应不断变化的市场环境和企业发展需求。无论是出差成本分析的深入挖掘,还是费控流程的进一步优化,合思都将与企业携手前行,共同创造更加美好的未来。
众多企业已通过合思实现费控优化,如果你也想提升企业费控效率、降低成本,不妨免费在线体验合思,出差成本分析将变得更加轻松准确。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,开启企业费控优化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/