在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型之路。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，来深入探讨其在财务数字化方面遇到的难题以及合思提供的有效解决方案。该品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩张。然而，随着企业的发展，财务管理的效率和效果逐渐成为制约其进一步前行的瓶颈。传统的财务管理方式已难以适应业务快速发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为该品牌量身定制了一套专属方案。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该知名数字阅读品牌在发展过程中，犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多财务管理方面的难题。
首先，数据分散是其面临的一大困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易偏离航线。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这不仅耗费了大量的人力成本，还使得财务人员没有更多的精力去进行更有价值的财务分析和决策支持工作。
再者，大量的纸张浪费也是一个不容忽视的问题。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合现代企业绿色发展的理念，还增加了企业的运营成本。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这就好比在一个巨大的仓库中寻找一件物品，既耗时又费力。
智慧罗盘：合思解决方案领航
面对该品牌的诸多困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为迷失在大海中的船只提供了一个智慧罗盘，助力企业完成业财平台建设。
该方案注重财务准确性，严格遵循电子票据法律法规，确保审计通过，符合上市要求。在当今严格的监管环境下，财务数据的准确性和合规性至关重要。合思的解决方案通过先进的技术手段，对每一笔财务数据进行精准处理，为企业的财务合规保驾护航。
同时，强调财务及时性也是该方案的一大亮点。将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。就像战场上的指挥官，能够及时了解战场的最新情况，从而做出更明智的决策。
此外，方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。这不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的整体运营效率。
精准航程：方案实施过程与步骤
合思为该品牌实施解决方案的过程，就像规划一条精准的航程，每一个步骤都严谨有序。
首先，合思对该品牌的现有财务系统和业务流程进行全面调研和分析。这就好比在出发前对船只的状况和航线进行详细的勘察，了解企业的财务现状和存在的问题，为后续的方案定制提供依据。
根据调研结果，合思定制个性化的解决方案，并与企业各部门进行沟通和协调，确保方案的顺利实施。在这个过程中，合思充分考虑了企业的实际情况和各部门的需求，使得方案能够与企业的业务流程完美融合。
然后，对企业员工进行系统培训，使其熟悉新的财务流程和操作方法。就像船员需要熟悉船只的操作规则一样，员工只有掌握了新的财务流程和操作方法，才能更好地使用新的财务系统，发挥其最大的效益。
在实施过程中，合思不断进行监控和调整，确保方案达到预期效果。就像在航行过程中不断调整航向，以确保船只能够准确到达目的地。合思通过实时监控系统的运行情况，及时发现问题并进行调整，保证方案的顺利实施。
辉煌彼岸：成果与效益展现
在合思解决方案的助力下，该品牌成功抵达了辉煌的彼岸，取得了显著的成果和效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的解决方案，企业能够实时了解付款情况，财务人员无需再花费大量时间与各个部门进行沟通协调，大大提高了工作效率。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的解决方案通过对费用的精准管控，使得企业的差旅费用得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作的准确性和效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合思的解决方案利用先进的OCR技术，对发票进行识别和验真，确保企业的费用支出符合电子票据法律法规的要求。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范、透明，降低了运营风险。
在先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思的解决方案将数字化理念融入到企业的日常办公中，使得员工能够更加便捷地进行费用报销和财务管理。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这体现了企业的社会责任感，符合现代企业绿色发展的趋势。
口碑传颂：客户评价与反馈
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
客户表示合思的解决方案极大地提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业的财务管理变得更加高效、精准，能够更好地支持企业的战略决策。
员工对无需垫资、无需报销的便捷流程非常满意，工作积极性得到提升。员工在日常工作中能够更加轻松地处理费用报销问题，无需再为繁琐的流程而烦恼，这使得他们能够更加专注于工作本身，提高了工作积极性和工作效率。
管理层能够更及时、准确地掌握企业的财务状况，为决策提供了可靠依据。合思的解决方案为管理层提供了实时、准确的财务数据，使得管理层能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
企业在合规性方面得到了显著提升，降低了运营风险。合思的解决方案严格遵循电子票据法律法规，确保企业的财务管理符合相关要求，降低了企业的合规风险。
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