在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着生存与发展。2023 年，企业商旅消费市场呈现出一番独特的景象。自 2022 年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的标准，仅有 13.69%的企业调高了标准。这一系列数据反映出企业在业务拓展和成本控制之间的纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，寻找有效的财务控制方法成为企业亟待解决的问题。
典型企业痛点大揭秘
- 高端制造企业的差旅困局
有一家 L4 级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业急需一套有效的财务控制方法来改善现状。
- 连锁经营企业的差旅烦恼
另一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。该企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。这些问题严重影响了员工的出差体验，也增加了企业的差旅成本。寻找合适的财务控制方法，优化差旅管理，成为该企业的当务之急。
合思定制化解决方案登场
- 高端制造企业专属方案
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能和产品。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制费用支出。对账结算中心实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据支持，帮助老板实时掌握业务数据。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这些功能的协同作用，构成了一套有效的财务控制方法，帮助企业解决了差旅管理中的难题。
- 连锁经营企业智慧方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种创新的模式，为企业提供了一种新的财务控制方法，有效降低了差旅成本，提高了员工满意度。
显著成果见证实力
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高端制造企业焕新颜
在采用合思的解决方案后，L4 级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这些成果充分证明了合思提供的财务控制方法的有效性。 -
连锁经营企业展新貌
连锁经营上市公司也收获了令人惊喜的改变。财务部投诉率降低了 80%，这表明员工对财务部门的工作满意度大幅提高。员工满意度达到了 100%，说明合思的解决方案切实解决了员工在差旅中的痛点。在合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分展示了合思财务控制方法的强大威力。
合思方案的深远意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业可以通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思的解决方案为企业提供了一种高效的财务控制方法，帮助企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即关注合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
