在当今的企业运营中，会计档案管理如同隐藏在水面下的冰山，看似平静，实则暗流涌动，诸多痛点困扰着企业的不同角色。
企业高管们常常面临着纸质档案管理的巨大压力。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的资金用于纸张、印刷等耗材，还需要专门的存储空间来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。而且，这些档案数据往往分散杂乱，没有进行有效的汇总和整理，难以从中提取有价值的信息用于企业决策，使得企业在数据驱动的时代错失发展良机。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间和精力进行手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，长期下来，工作热情逐渐降低，工作效率也受到影响。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些问题都给企业的发展带来了一定的阻碍。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。
其自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够不断适应企业发展的需求，为企业提供更加优质的服务。通过合思档案，企业可以实现电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加科学、规范。
核心功能亮点揭秘
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大数据匹配，海量数据秒查
合思档案的大数据解决方案犹如一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是企业的历史档案数据，还是实时产生的新数据，都能在瞬间找到，大大提高了企业的工作效率。 -
灵活扩展，多途径归集档案
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性，它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松实现数字化管理，为企业节省了大量的时间和精力。 -
证据链完整，保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化规则引擎，它能够提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保企业的财务证据链完整，保障财务合规。这对于企业来说，无疑是一颗定心丸，让企业在合规的道路上更加稳健地前行。 -
共享调阅，满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的不同部门能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了企业的协同工作效率。
用户使用合思档案的收益
企业使用合思档案，能够获得实实在在的收益。首先，它为企业节约了大量的成本。通过实现电子档案管理，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
其次，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。这使得企业在数字化时代能够更加从容地应对各种挑战，提升企业的核心竞争力。
再者，合思档案让企业的数据“活起来”。通过对档案数据的有效利用，企业能够真正挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升。
适用典型场景展示
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高管决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，高管们能够做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。 -
财务工作轻松化
归档员/财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率，轻松完成档案管理。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，而是能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审计工作高效化
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计成本，同时也保障了审计工作的准确性和公正性。 -
实物档案管理智能化
对于实物档案管理，合思档案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化。企业可以通过合思档案对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。该企业通过合思档案的解决方案，成功解决了档案管理中的难题，提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。这一成功案例充分证明了合思档案在大型企业中的应用价值。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年。该企业在合思档案的帮助下，实现了档案管理的全面升级，为企业的发展带来了巨大的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一案例表明，合思档案不仅适用于大型企业，也适用于教育等行业的企业。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的票据归档流程的需求愈发迫切。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益以及众多成功案例，无疑是企业优化票据归档流程的最佳选择。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便与企业沟通合作。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com了解详情。同时，您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思获取最新动态。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的改变！
