在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要直面新的变革，信息化建设的短板亟待补足。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以有效分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。同时，企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室存储空间等显性成本，还要应对手工装册归档工作量大、查询调阅不便等隐形成本，这些都严重制约了企业的发展。
在此背景下，一款专业的会计档案管理软件——合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案产品概述：科技赋能档案管理新体验
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能揭秘：自动化数字化合规化三位一体
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智能采集：多渠道数据汇聚的桥梁
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录。这就如同一个高效的收纳师，将企业各个角落的会计资料有序地收集起来。 -
智能制档：数据整合与质量保障的能手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展的专家
在档案管理方面，合思档案权限管理精准细致，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了标准化的支持。 -
档案应用：便捷查询与高效利用的利器
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的查询和利用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业的档案管理更加高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并且能确保100%的管理合规性。同时，它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
应用案例展示：真实效果见证价值
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案例一：高效处理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：打破数据孤岛降低风险
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。 -
案例四：简化教育集团会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的会计档案管理软件，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能更好地满足企业不断变化的档案管理需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。同时，合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业档案管理行业的发展。
