合思助力企业财务数字化转型，实现安全档案存储与高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

随着企业的发展，财务数字化需求日益凸显，如成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地呈现出支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，可新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有，差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增；保密单位对数据安全需求极高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业管理者的决策造成了阻碍，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题普遍存在。

而合思，正是为解决这些企业财务数字化痛点而来，为企业提供了至关重要且及时的解决之道，同时保障企业的安全档案存储。

解决方案全景：开启财务数智化新征程

合思凭借自身强大的实力，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，确保企业的安全档案存储万无一失。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持，也保障了相关档案数据的安全存储。

合思推出的无需报销解决方案更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，取得了良好的效果，在提升效率的同时，也保障了财务档案的安全存储和规范管理。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控，同时也保证了预算相关档案的安全存储和准确记录。

核心功能亮点：创新驱动，引领财务变革

合思费控具备一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，同时保障了安全档案存储。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票，保障了发票档案的真实性和安全性。赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升，同时也确保了发票档案的安全存储和有效管理。

借助OCR自动识别照片的发票信息，合思费控提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过此功能报销效率提升90%，同时也优化了报销档案的存储和管理流程，保障了安全档案存储。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后，财务付款效率显著提高，同时也保障了资金支付相关档案的安全存储和清晰记录。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了财务补贴核算效率提升75%，同时也为企业的决策档案提供了准确的数据支持，保障了安全档案存储。

用户收益：效率、成本、管理全面提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益，同时也保障了安全档案存储。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升不仅让企业的运营更加高效，也优化了财务档案的处理流程，保障了安全档案存储。

成本节约也非常明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也减少了纸质档案的存储压力，提高了电子档案存储的安全性。

管理优化效果突出，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也保障了管理相关档案的安全存储和有效利用。

员工体验也得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知，确保每笔费用合规。这不仅提高了员工的满意度，也保障了员工报销相关档案的安全存储和规范管理。

典型场景：多行业应用，彰显卓越价值

合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着具体且成功的应用，同时保障了各行业企业的安全档案存储。

在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，同时也保障了制造业相关财务档案的安全存储和有效管理。

在医药行业，泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，保障了医药行业财务档案的安全存储和精准记录。

在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，确保了软件互联网行业财务档案的安全存储和高效流转。

在电商零售行业，百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，保障了电商零售行业财务档案的安全存储和科学管理。

客户成功案例：真实见证，信赖之选

众多客户使用合思解决方案后，取得了显著的成果，并给予了积极的反馈，同时也肯定了合思在安全档案存储方面的保障能力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思为动力源提供的解决方案不仅解决了财务痛点，也保障了企业财务档案的安全存储和有效管理。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团在使用合思解决方案后，不仅提升了财务效率，也保障了相关档案的安全存储。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统为派克新材带来了高效的财务管理体验，同时也保障了财务档案的安全存储和规范管理。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物通过合思解决方案，实现了财务管理的升级，也保障了财务档案的安全存储和有效利用。

在当前的经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的财务数智化服务保障，同时确保企业的安全档案存储。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，加入成功行列。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题，提升竞争力。选择合思，企业将获得专业的服务团队和持续的技术支持，共同推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展目标。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型和安全档案存储的新篇章！