在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫和重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了完善的财务数字化解决方案，尤其是在消费记录归档方面有着卓越的表现。
经典零食品牌财务痛点揭秘
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在消费记录归档等财务工作上也受到了严重影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，消费记录归档工作的效率和准确性都大打折扣。
合思打造无需报销解决方案
针对该经典零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了消费记录归档等一系列问题。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，提高了财务工作的效率，也让消费记录归档更加准确和便捷。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得消费记录归档工作更加高效、智能。
零食品牌转型成果显著
该经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的资金，让消费记录归档工作更有价值。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得消费记录归档更加及时和准确。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了消费记录归档的准确性和可靠性。
合思方案优势展望未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理。在消费记录归档方面，合思的方案具有高效、准确、智能等诸多优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机，合思平台能够助力企业适应这一趋势，实现电子凭证全流程数字化闭环，让消费记录归档工作更加轻松和高效。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将不断优化消费记录归档等功能，为企业提供更加完善的财务解决方案。
在此，诚邀广大企业与合思合作，共同推动财务数字化转型，实现绿色化、低碳化发展，让有限更有效。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
