在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字化审批系统更是为企业的财务流程带来了革命性的变革。
汉威科技集团：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而，在数字化审批系统应用之前，汉威科技集团面临着诸多财务数字化难题。集团的支出散落于多个系统，缺乏统一的收口，这使得预算统计难以进行，难以及时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度。财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理，手动生成财务凭证，这不仅工作量巨大，还大大降低了财务人员的价值感。
合思数字化审批系统：量身定制的解决方案
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预算管控：跨系统精准管理
合思的数字化审批系统为汉威科技集团的预算管控带来了全新的解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时调整预算安排，确保费用支出在可控范围内。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思数字化审批系统建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，充分满足了企业多样化的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密关联，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控模块作为数字化审批系统的重要组成部分，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的误差和工作量，确保了发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务工作自动化
合思数字化审批系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成效：多维度提升企业价值
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财务核算效率大幅提升
汉威科技集团应用合思数字化审批系统后，财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，使得财务数据的处理更加集中和高效，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控能力增强
合思数字化审批系统对汉威科技集团的业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过系统的应用，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算的严格执行。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范和有序。
结语：携手合思，共创财务数智化未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，通过其数字化审批系统，有效解决了汉威科技集团面临的财务难题，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
