在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，消费记录归档的效率大幅提升，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据联动，消费记录归档也更加智能和便捷。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有2400名左右员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，消费记录归档分散在各个系统中，难以统一管理。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这不仅增加了消费记录归档的难度，还容易导致财务数据的不准确。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得消费记录归档效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，消费记录归档也无法为企业决策提供有效的支持。
合思方案：为动力源量身定制的财务解药
合思针对动力源的问题，提供了一系列全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，消费记录归档也更加准确和高效。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了无缝对接，消费记录能够自动在各个系统间流转，避免了手工操作带来的错误和延误。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让消费记录归档变得轻松简单，大大提高了工作效率。业务人员在消费时无需担心繁琐的报销流程，财务人员也无需花费大量时间进行数据录入和审核，消费记录能够自动准确地归档。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。消费记录能够在不同系统间实时共享，方便各部门进行查询和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：动力源财务焕发生机
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。消费记录归档的速度和准确性都得到了极大提升，企业的财务管理效率显著提高。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费记录能够及时准确地记录和归档。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。消费记录归档的自动化处理，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。消费记录归档为管理者提供了详细准确的财务数据，帮助他们更好地了解企业的运营状况，做出科学合理的决策。
高度认可：动力源人员的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合作过程中，合思的专业团队不断优化解决方案，确保消费记录归档等各项财务管理工作的顺利进行。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手共绘财务数字化蓝图
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思解决方案的潜力，进一步优化财务数字化管理。双方将在消费记录归档等方面持续创新，为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将不断调整和完善解决方案，确保消费记录归档等财务管理工作始终能够满足企业的需求。通过双方的紧密合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现消费记录归档的自动化和智能化，提升财务管理效率，降低成本，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
