在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，正引领着众多企业在财务数智化的道路上奋勇前行。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在企业界赢得了广泛的认可和赞誉。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等众多国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在票据安全管理方面，传统模式下难以确保票据的真实性、完整性和安全性，增加了企业的财务风险。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在票据安全管理方面也有显著的创新和提升。
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数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。在票据安全管理上，数据的实时互通使得票据信息能够及时准确地记录和传输，减少了人为干预和错误，提高了票据管理的安全性和准确性。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在财务端，统一对账功能让财务人员的工作变得更加轻松。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，不仅提高了工作效率，还在票据安全管理方面提供了有力保障，确保票据在流转过程中的安全和可追溯性。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在票据安全管理方面，这种强大的连接能力使得票据信息能够在不同系统之间安全、快速地传递，降低了票据丢失和篡改的风险。
显著成果：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在票据安全管理方面也取得了令人瞩目的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。在票据安全管理方面，高效的流程减少了票据在流转过程中的时间和环节，降低了票据丢失和损坏的风险。 -
成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在票据安全管理方面，减少了人工操作环节，降低了人为错误和舞弊的可能性，提高了票据管理的安全性。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。在票据安全管理方面，简化的流程减少了员工在票据处理过程中的错误和遗漏，提高了票据信息的准确性和完整性。 -
财务合规：费控结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务人员能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，统一的结算方式提高了财务工作的效率和准确性。在票据安全管理方面，合规的费控和统一的结算确保了票据的真实性和合法性，降低了企业的财务风险。
展望未来：合思引领更多企业财务数智化转型
合思为北京动力源科技股份有限公司带来的积极影响是显而易见的。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，在票据安全管理方面也将不断创新和完善，为企业提供更加安全、高效的票据管理解决方案。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在票据安全管理方面，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加安心地进行财务管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务数智化和票据安全管理方面的强大优势。
