在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。更为关键的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致财务管理效率低下。
云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作强度大，且容易出现疏漏。
合思档案解决策略全景呈现
合思档案以其独特的整体策略，为企业财务档案管理问题提供了全方位的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，对大文件自动切割，对数电票自动化解析。在档案处理过程中，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。同时，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
合思档案的功能蓝图更是涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其智能采集功能可通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等获取档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案核心模块深度解析
合思档案的核心模块犹如精密的齿轮，相互配合，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
档案采集模块是合思档案的“数据入口”。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件自动切割，对数电票自动化解析。该模块可连接外部生态和内部系统，高效地获取档案数据，确保数据的准确性和及时性。
档案制档模块是合思档案的“数据加工车间”。它能够智能关联、自动组装会计档案，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。通过这些功能，该模块保证了档案数据的完整性和准确性，为后续的档案管理和利用奠定了坚实的基础。
档案管理模块是合思档案的“数据守护者”。它具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。这些措施确保了档案数据的安全和规范管理，防止数据泄露和滥用。
档案利用模块是合思档案的“数据应用窗口”。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过这些功能，该模块提高了档案利用效率，让企业能够更加便捷地获取和使用档案数据。
合思档案竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的降本增效效果。在合规性自动化方面，合思档案表现出色，能够确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供有力保障。
合思档案行业案例成效展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够有效降低企业的运营成本，提高财务管理效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这显示了合思档案在促进企业业财融合、提高财务效率和合规性方面的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这证明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的卓越表现。
合思服务体系保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务覆盖。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对合思档案进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。这种持续的研发投入确保了合思档案始终保持领先的技术水平和功能优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思为客户提供案例分享和参考，如发布《电子会计档案实践案例集》，让客户能够借鉴其他企业的成功经验，更好地应用合思档案。
合思档案未来展望
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在企业财务数智化建设中发挥更加重要的作用，助力企业实现可持续发展。
