在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接迈入新的阶段，信息化建设成为亟待补齐的短板。在纸电混合的时代，企业不同角色都被财务档案管理问题所困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的难题。不仅在纸质档案的输出耗材上花费巨大，还需要为档案室、档案柜等存储空间投入大量资源，造成了企业资源的浪费。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷档案数据量大的困境。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销流程中也备受折磨。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，高显性成本和高隐形成本也在不断侵蚀着企业的利润。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些困境，合思档案作为一款专业的电子化解决方案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
合思档案：引领电子会计档案管理新风尚
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。作为电子化解决方案，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过这种方式，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。同时，合思档案秉持以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案功能模块：打造全方位管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等，并且对应不同的系统支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，既有外部生态如规则引擎等，也有内部如EAI插件等方式。同时，它还拥有预归档服务，能够实现自动归档等功能；基础管理方面，提供档号管理等服务；档案服务包括身份调查等；统计分析可进行进销项统计等；应用层还能提供辅助审计等功能。
作为电子化解决方案，合思档案拥有强大的多源采集功能。接口互联可自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。
合思档案功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。
作为电子化解决方案，它采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。
合思档案支持档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。它还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
系统规范预置档号也是合思档案的一大亮点。根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案产品优势：彰显卓越价值
合思档案作为电子化解决方案，具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值，为企业决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景涵盖了企业日常档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等，还包括外部审计查阅、企业决策数据支持等场景。
成功案例与客户评价：见证卓越成效
海亮教育此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案作为电子化解决方案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子化解决方案，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的成功实践证明了其可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解产品。
选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，拥抱数字化转型的红利。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
