在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。
合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。这一管理档案的工具，无疑为企业财务档案管理带来了新的曙光。
数电票时代：财务档案管理的新挑战与新机遇
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。政策上，电子发票接收已合法合规，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在当前经济环境下，企业的信息化建设亟待“恶补”，而管理档案的工具成为了企业应对挑战、把握机遇的关键。
传统财务档案管理：痛点重重
企业高管在传统财务档案管理中面临着诸多困境。纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，管理档案的工具的缺失让企业的发展受到了一定的限制。
财务人员更是深受其害。他们要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。每一个数据的核对都需要耗费大量的精力，而管理档案的工具的缺乏让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。他们需要花费大量的时间在收集、整理和提交票据上，而管理档案的工具的出现可以让这一过程变得更加便捷。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业在档案管理上苦不堪言。管理档案的工具的出现，将有效解决这些问题。
合思：全方位解决方案策略
合思不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为企业提供全方位的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案管理平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。管理档案的工具为企业的高层决策提供了有力的支持。
对于归档员/财务，合思档案管理平台可以帮助他们提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，管理档案的工具成为了他们的得力助手。
对于外部审计，合思档案管理平台实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。管理档案的工具让审计工作变得更加高效。
合思档案管理平台：核心模块与强大功能
合思档案管理平台是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多强大的功能。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。这一管理档案的工具让档案的调阅和管理变得更加轻松。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多少，管理档案的工具都能快速准确地处理。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的需求进行灵活调整，管理档案的工具具有很强的适应性。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。为企业应对数电票时代的挑战提供了有力的保障，管理档案的工具让企业在数电票管理上更加得心应手。
合思档案管理平台：竞争优势显著
与其他产品相比，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。
它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，减少人工介入。管理档案的工具让档案管理更加智能化、自动化。
符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。企业可以放心使用，管理档案的工具始终紧跟政策步伐。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。管理档案的工具让企业能够更加全面、深入地了解档案信息。
创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。管理档案的工具为企业的财务安全保驾护航。
合思档案管理平台：成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，管理档案的工具让企业的运营效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，管理档案的工具为企业带来了实实在在的效益。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，管理档案的工具让企业的管理更加科学、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，管理档案的工具为教育行业的财务管理带来了新的变革。
合思：优质服务体系保障
合思为客户提供了全面的服务体系。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com。客户可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取相关服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。管理档案的工具不仅是一款产品，更是合思为企业提供的全方位服务。
展望未来：合思档案管理平台大有可为
合思档案管理平台能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将为企业提供有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、强大的性能和优质的服务，将在企业财务档案管理领域发挥重要作用，帮助更多企业实现数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务档案管理解决方案。
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