在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，“省”与“赚”两条路径不可或缺，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而发票归档数字化在这一过程中也发挥着重要作用。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
当前企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。这意味着企业在差旅方面的投入巨大，如何有效管控差旅成本成为了企业亟待解决的问题，而发票归档数字化可以为成本管控提供精准的数据支持。
痛点迷宫：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应新的需求。出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。而且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。发票归档数字化可以对这些线下消费发票进行有效管理，提高审核效率和准确性。
智控曙光：合思差旅管控策略
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从硬控到智控的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，发票归档数字化也能在这一智能化管理中得到更好的实现。
核心宝藏：合思解决方案模块
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线上线下融合服务
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆，为企业提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了企业的财务管理效率，也为发票归档数字化提供了便利。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。国内外资源的整合，让企业的差旅管理更加全球化，发票归档数字化也能实现跨国数据的统一管理。 -
管控体验平衡之道
合思的智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，发票归档数字化也能为管控和体验的平衡提供数据依据。 -
AI规划引领未来
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了新的变革。AI技术的应用让差旅管理更加智能化，发票归档数字化也能借助AI技术实现更高效的处理。
优势护盾：合思的竞争实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其强大的服务网络和专业团队，为企业提供了可靠的保障，发票归档数字化也能在这样的服务体系下得到更好的实施。
案例见证：合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思调研数据显示，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性，发票归档数字化在其中也发挥了重要的作用，确保了数据的准确和合规。
服务港湾：合思的贴心保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，这其中发票归档数字化是重要的组成部分。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和专业的团队，为企业提供优质的差旅管控服务。如果你想体验发票归档数字化带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
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