在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。这一趋势不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求愈发迫切，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理难题重重
传统的财务档案管理模式存在着诸多问题，给企业带来了不少困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在员工费用归档等财务归档工作中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。该集团的档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。而且，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，该集团目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案精准破局
合思档案针对上述痛点，制定了一套全面的解决思路和方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，可实现自主采集，能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析；在档案制档方面，具备智能关联、自动组装功能，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件；在档案管理方面，可进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求；在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可实现在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。
核心模块：功能强大覆盖全生命周期
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
它包括智能采集模块，可借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理模块，负责档案的存储、检索、借阅、销毁等工作；档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。在应用层，它提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。
竞争优势：合思档案独具特色
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
与其他同类产品相比，合思档案在技术实力、服务网络和成长经验等方面都具有明显的优势。
成功案例：企业应用成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。同时，该公司实现了业务证据链的完整，以业务为核心形成了证据链条，实现了业财一体双向穿透。此外，合思档案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。在银行回单管理方面，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。同时，自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本并提高了集成度。该集团广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收。在档案管理方面，实现了自动组装、便捷借阅，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构。档案查询方面，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过自动化作业，该集团实现了降本增效，财务数据自动化率达到了99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源，同时不打印也节约了物理存储空间和维护成本。
服务体系：全方位服务保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思档案提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，各个环节都有相应的功能和服务支持，确保客户的财务档案管理工作高效、合规。无论是员工费用归档，还是其他财务档案管理工作，合思档案都能为企业提供全方位的保障。
结尾：合思档案引领未来
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有力地推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的进一步深入，合思档案将不断升级和完善，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
