在当今数字化时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，其特殊的管理要求使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的困扰；财务人员则在大量档案数据的整理工作中耗费大量时间，手动匹配、核对的枯燥流程消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，繁琐的纸质票据留存和上交过程也让他们苦不堪言。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过多个系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件存储以及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，成为企业亟待解决的问题。而且，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重浪费企业资源，影响内部协作和财税管理效率。
而合思档案的会计管理方案，正是为解决这些问题而生。
多元方案满足企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。
核心功能铸就方案独特优势
合思档案的会计管理方案具有诸多核心功能亮点。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件方面，合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，更加“灵活”。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
方案实施为用户带来显著收益
使用合思档案的会计管理方案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案，从而节约大量成本。例如，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案的方案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便用户获取和分析数据，为企业决策提供有力支持。
方案还实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业能够实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，从而实现企业效益最大化。
典型场景彰显方案广泛适用性
合思档案的会计管理方案在不同场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，该方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它能够提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案的方案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配，实现集团共享、批量作业、极简管理，低碳环保。
客户成功案例见证方案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案的会计管理方案获得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好效果。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案的会计管理方案能够为企业提供全面的档案管理解决方案。合思档案已经服务了众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，并获得了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了积极评价。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解。选择合思档案的会计管理方案，让企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，合规经营，为企业的发展提供有力支持。如果您想亲身体验合思档案会计管理方案的卓越性能，现在就可以免费试用。
