合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在存储上需要占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

更值得关注的是，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。

合思档案：数字化时代的财务档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借多年的技术积累和行业经验，打造出了这款具有创新性和实用性的产品。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。

功能模块：全方位满足企业需求

• 发票模块：大数据驱动精准匹配
  发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子票据法律法规日益完善的今天，该模块能够确保企业发票管理的合规性和高效性，帮助企业快速准确地处理发票数据，避免因发票管理不善而带来的风险。

• 单据模块：灵活扩展智能归集
  单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够根据企业的不同需求，灵活配置档案管理模式，实现各类单据的自动化归集和管理，提高企业档案管理的效率和准确性。

• 凭证模块：智能技术高效处理
  凭证模块与费控系统关联，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。通过先进的智能技术，该模块能够实现凭证的自动识别、处理和入账，减少人工干预，提高凭证处理的效率和准确性，同时也符合电子票据法律法规的要求。

• 电子档案模块：全生命周期管理
  电子档案模块涵盖资金系统等，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它能够对企业的电子会计档案进行全面、系统的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新驱动独特优势

• 双模式检测保障数据质量
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业的档案管理符合电子票据法律法规的要求。

• 档案扩展实现高效管理
  拥有档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。

• 共享调阅满足精细查询
  具备共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高企业档案利用效率。

• 数电票方案实现闭环管理
  提供数电票解决方案，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的档案管理合规、高效。

产品优势：降本增效合规运营

• 显著降本增效
  合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，档案不打印，彻底告别传统手工归档。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约，同时也符合环保理念，实现了企业的低碳运营。

• 实现管理闭环
  作为全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节有机结合起来，实现数据的实时共享和流转，提高企业的管理效率和决策水平。

• 激活数据价值
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。

• 广泛连接稳定迭代
  合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户：多场景应用价值凸显

• CEO/高管：决策数智化引领转型
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。在电子票据法律法规不断完善的背景下，合思档案能够帮助企业更好地应对合规挑战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。

• 归档员/财务人员：高效工作轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，合思档案的智能功能和自动化流程能够减轻财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计人员：在线审计便捷高效
  外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率和准确性，也减少了企业与审计机构之间的沟通成本。

成功案例：实力见证卓越品质

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业管理效率和规模扩张方面的强大能力。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案帮助徐福记实现了全集团的数字化档案管理，提高了企业的管理水平和竞争力。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的无纸化办公和档案管理提供了有力支持，实现了企业的降本增效和合规运营。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在电子票据法律法规不断完善的今天，选择合思档案，就是选择高效、合规的财务档案管理解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新征程！