在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为亟待弥补的短板。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且档案数据分散难以分析利用；财务人员要面对海量档案数据，整理耗时且需手动逐一核对；业务人员出差招待后的报销，纸质票据留存上交流程繁琐。此外，企业在数字化进程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍受纸质文件和线下载体的困扰，阻碍了全面数字化的实现。高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档工作量、查询调阅低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案损坏等，都在浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。
合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，作为一款专业的发票归档软件，它为企业提供了全面的档案管理解决方案。
合思档案整体解决方案：多元适配，满足不同需求
合思档案作为先进的发票归档软件，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案让档案管理更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业能够根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多样化的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障财务合规。
合思档案核心功能优势：高效合规，数据处理卓越
合思档案这款发票归档软件具备众多核心功能和显著优势，在数据处理、合规性、管理效率等方面表现出色。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在接口互联方面，它可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集时，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更高效。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中的相关要求。
合思档案应用案例成效：实际验证，解决管理难题
合思档案这款发票归档软件在不同企业的应用场景中，展现出了强大的解决问题能力，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案提供的解决方案是多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现；实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，有效降低了企业成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应低碳环保政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如整理环节繁琐、保管环节有问题、存储环节以纸质档案为主、管理方式落后等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。实施后，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，该集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的发票归档软件，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能让企业真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案这款发票归档软件。您可以通过以下方式咨询了解：我们在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与我们取得联系。现在，您可以免费试用合思档案，体验它为您带来的高效档案管理解决方案。
