在当今企业运营中，财务资料保管面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程繁琐，耗费大量时间。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，推动企业实现业财融合，让员工从繁琐的工作中解放双手，释放创造力。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：赋能企业财务资料保管新价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，推动企业全面数字化进程。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务资料保管的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。
合思档案还致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：构建全面的财务资料保管体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务资料保管需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了全面、便捷的财务资料保管方式。
功能亮点：创新驱动财务资料保管高效化
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展财务资料保管范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：凸显财务资料保管卓越价值
合思档案在财务资料保管方面具有显著优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务资料保管方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务资料保管的利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。能够解决企业在纸电混合时代、数电票时代面临的财务资料保管问题，如纸质档案管理成本高、档案数据难以分析利用、电子会计凭证管理不善等。
成功案例：见证合思档案财务资料保管实力
众多企业已经通过合思档案实现了财务资料保管的优化升级。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能为每一个企业提供更好的数字化转型解决方案，实现降本增效。
合思在全国多地设有服务点，提供专业的服务和支持。企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思。选择合思档案，让企业告别传统低效的财务资料保管方式，开启智能、合规、高效的财务资料保管新时代。现在点击免费试用，体验合思档案带来的卓越价值！
