账务流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

账务流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,遭遇了各式各样的难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规困难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求无法满足,支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。李群自动化原有系统未能达到预期,报销未实现系统化,费控体验差,费用粗放管理导致核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍痛点,合思推出了一系列综合解决方案,致力于帮助企业实现账务流程自动化,提升财务管理效率。

多元组合:定制化财务解决方案

合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的多元化产品组合。不同的企业可以根据自身的不同需求进行丰富的选择。例如,动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的有效集成和数据的互联互通。汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,满足了其集团性公司的财务管理需求。

合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据能够实现高效的互联互通,为账务流程自动化提供了坚实的数据基础。

此外,合思还提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了账务处理的效率,实现了账务流程自动化的重要一步。

同时,合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,进一步优化了账务流程。

功能亮点:彰显创新优势

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点,彰显了其独特的优势和创新性,有力地推动了账务流程自动化。

系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,使得账务流程更加顺畅。

发票智能校验功能更是为企业财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为账务流程自动化提供了精准的数据支持。

自动生成凭证功能则将财务人员从繁琐的制单工作中解放出来。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,提高了账务处理的自动化程度。

合思还提供多维度的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,使账务流程自动化不仅仅停留在操作层面,更能为企业的战略决策提供支持。

具体收益:数据见证价值

企业使用合思解决方案能够获得显著的具体收益,这些收益以实实在在的数据和效果体现了账务流程自动化的价值。

在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。账务流程自动化让企业的财务管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

加强费用管控也是合思解决方案的重要成效之一。实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。例如,汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了企业费用支出的合理性和合规性。

在优化流程方面,合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报路径,增强了业务人员的使用体验。账务流程自动化使得企业的财务管理更加规范、有序。

降低成本也是企业使用合思解决方案的重要收获。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。节省了打印、邮递等综合成本,提高了企业的经济效益。

广泛适用:多行业典型场景

合思解决方案具有广泛的适用性,适用于多个不同的行业,在不同的典型应用场景中都能实现账务流程自动化。

在制造业,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景,都能通过合思解决方案得到有效的管理和优化。

科技行业也能从合思解决方案中受益。李群自动化的预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理场景,雄帝科技的智能报销、费控报销业务及时审批、简化操作流程、提升效率、增强公司费用内控等场景,都能实现账务流程的自动化和高效化。

医疗行业同样适用合思解决方案。可孚医疗的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景,赛傲生物的个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景,都能通过合思实现财务管理的升级。

电商和服务行业也不例外。帆书的自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景,紫光云的业务招待费、差旅费、福利费、通讯费、市内交通费、办公费、车辆费、会议费、投标费、技术服务费等费用管理场景,都能借助合思解决方案实现账务流程的自动化和智能化。

成功案例:实力铸就典范

多个不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也展示了账务流程自动化为企业带来的巨大变革。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本大幅降低,实现了账务流程的自动化和高效化。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思解决方案后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控前置,费控更加规范有效,账务流程自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,账务流程自动化助力企业实现了高效的财务管理。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,账务流程自动化成为企业发展的重要推动力。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也可以加入他们的行列,开启财务数字化的新征程。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,为您的企业打造高效、智能、合规的财务管理体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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