在纸电混合时代，企业档案管理面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员不得不手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。
企业不仅要承担高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙使得数据无法有效利用；同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需加强信息化建设，拥有专业的电子会计档案管理平台。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体也无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
而合思档案的出现，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
合思档案核心功能亮点探秘
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，例如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。而且通过字段映射，让查询变得更加便捷。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案用户收益大盘点
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，还保障了管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
企业借助合思档案能实现资源重组，效益最大化。合思档案连接、敏捷、稳定、合规，具有广泛连接的能力，能实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案典型应用场景解析
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景下，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保。
合思档案客户成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。选择合思档案，能让企业更好地应对档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验数字发票应用带来的便捷档案管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
