合思电子化解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。在这一转型的关键进程中，业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点，同时也是实现数字化转型的重要拼图。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，如同隐匿在角落的微光，未得到足够的重视。然而，费用却如毛细血管般遍布企业的每一处，与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，犹如沉重的枷锁，耗费大量的时间和人力，严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业的蓬勃发展中，费用支出占比相较于传统行业显著提升，费用种类的繁杂多样、发生频次的居高不下以及合规性的参差不齐，让费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

后工业化时代，技术成为社会运转的新中枢，企业需要凭借智能技术制定决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业追求的新目标。然而，目前企业在费用支出管理方面，大多依赖纯手工操作或借助 OA 系统和财务系统，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思为企业带来了电子化解决方案，犹如暗夜中的明灯，照亮企业财务数字化转型之路，助力企业攻克费用支出管理的难题。

合思方案破局之钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从旧政策到新政策的平稳过渡。而合思的电子化解决方案，正是契合这一需求的最佳选择。

企业费控管理的转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理平台能够帮助企业提升费控管理能力，推动财务数字化程度的升级。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。

平台功能全景展示

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，提供全方位的财务数智化服务。

它具备丰富多样的功能模块。预算管理功能犹如精准的导航仪，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，帮助企业合理规划资金。费用报销功能则像一位细心的助手，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加高效便捷。采购管理功能如同高效的供应链指挥官，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保采购流程的顺畅。合同管理功能恰似严谨的法务专家，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障合同管理的规范。应付管理功能犹如精细的财务分析师，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业财务管理提供有力支持。

中台功能更是合思平台的一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，就像一座数据宝藏。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供坚实的支持，如同智慧的军师。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，让企业的财务管理更加高效。

系统还具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。它可以进行精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效环节，为企业优化提供方向。支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业决策更加科学。还能进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现全流程的高效协同。具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供坚实的保障。能进行经营预测，为企业管理者提供有价值的参考。

核心亮点独树一帜

合思的电子化解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，将费控管理推向了“无需报销”的新高度。以“事前管理”为特点的强内控机制，如同坚固的防线，保障企业费用支出的合规性。员工“无感知”为特点的报销体验，让报销变得轻松自在。以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想终点。

合思具有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。

合思提供定制化服务，为不同行业的企业量身打造解决方案。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的持续研发和升级提供了坚实的保障。

产品价值彰显不凡

使用合思的电子化解决方案，能为企业带来多方面的价值。

帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业运营成本。提高费用管理效率，使企业资源得到更合理的配置，让每一分钱都花在刀刃上。

助力企业合规经营。适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，避免因税务合规问题带来的风险，让企业在合规的轨道上稳健前行。

支持企业低碳运营。电子发票和电子档案的应用，减少了纸质单据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了一份力量。

促进业财融合。让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。

典型场景广泛适用

合思的电子化解决方案适用于多种典型场景。

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，且政策对合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的财务管理提供有力支持。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件企业提升费控管理水平。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验，让连锁经营企业的财务管理更加高效。

企业的日常费用报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账），合思的平台都能提供高效的管理和处理，让日常报销不再繁琐。

成功案例见证实力

合思在不同行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为制药企业的财务管理带来了质的飞跃。

中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

市场定位优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以帮助企业实现财务数字化转型、提升费控管理能力为目标。

与其他费控管理平台相比，合思的“无需报销”电子化解决方案处于行业领先地位，能够为企业提供更高效、便捷的报销体验和全链路管理流程。

合思具有广泛的连接能力，能够与多种系统和供应商对接，提供更全面的服务，而不仅仅局限于单一的费控功能。

合思有大量的成功案例和丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。

合思的财务收支管理平台，作为电子化解决方案的集大成者，能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过提供全方位的财务数智化服务和先进的费控管理电子化解决方案，合思能够助力企业解决费用支出管理难题，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思的产品和服务能够促进企业业财融合，使财务更好地服务于业务，为企业的战略决策提供有力支持。

合思以客户为中心，凭借强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供可靠的保障，伴随企业共同成长。

展望未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，为企业提供更综合的电子化解决方案。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。

合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，更好地满足企业不同职位和组织架构的需求。

随着企业财务数字化的发展，合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升产品的性能和服务质量，为企业实现降本、提效与创收提供更有力的支持。

在企业财务数字化转型的关键时期，选择合思的财务收支管理平台，就是选择专业、高效、创新的财务数智化电子化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思已经帮助众多企业解决了费用支出管理难题，实现了财务数字化升级。现在，期待与更多企业携手，共同开启财务数字化的新征程，共创美好未来。立即免费试用合思产品，体验无需报销的便捷、高效的费控管理服务，为企业的发展注入新的动力。