在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,财务数据难以整合;手工报销繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误;预算管控难落地,使得企业难以有效控制成本,实现精细化管理。
比如动力源,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团面临支出散落多系统、预算统计难收口等困境;可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,需要提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控流程的线上透明化。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致财务制度难以落地,管理效率低下。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了变革的契机。
合思风采:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是帮助企业通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和精细化管理,让企业的有限资源发挥更大的价值。就如同一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中驶向高效、合规的彼岸。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务服务,推动企业财务数字化变革。通过不断创新和优化产品,合思致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求。以科技为驱动,以客户为导向,合思希望能够助力企业在数字化时代中脱颖而出,实现可持续发展。
功能魔方:模块功能尽显神通
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控模块是管理档案的工具中的重要一环。它支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。有了它,企业的财务数据就像一条条畅通的河流,在各个系统之间自由流动。 -
合思商城:消费报销的新体验
合思商城模块同样是管理档案的工具中的亮点。它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。就像雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这一模块让员工的消费和报销变得轻松愉快。 -
合思BI:决策的数据智囊
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制。它就像一位智慧的军师,为企业管理者出谋划策。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联模块是管理档案的工具中的安全卫士。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实现了业务与付款的打通,提高了资金支付的效率和安全性。
创新之光:功能亮点闪耀全场
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无需报销:数字化便利的盛宴
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一方案就像一场及时雨,滋润了员工和财务人员的心田。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思产品的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。它就像一把钥匙,打开了企业数据流通的大门。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。它就像一位严谨的审核员,为企业的财务票据把好关。 -
预算管控前置:费用管控的防线
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。它就像一道坚固的防线,守护着企业的费用支出。
优势之盾:合思产品脱颖而出
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广泛连接:一站式财务解决方案
合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。它就像一个强大的连接器,将企业的各个财务系统紧密相连。 -
定制服务:满足个性需求
合思可以根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。它就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。 -
高效团队:项目实施与服务保障
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够确保项目的快速上线和稳定运行,为客户提供及时、高效的服务支持。汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)在合思项目经理周晓培的带领下,历经5个多月成功上线,且系统运行稳定。他们就像一群可靠的守护者,为企业的财务数字化项目保驾护航。 -
持续创新:紧跟时代步伐
合思不断投入研发,紧跟行业发展趋势和客户需求,持续优化和升级产品功能,保持产品的竞争力。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足客户的个性化需求。它就像一位充满活力的创新者,不断为企业的财务数字化带来新的惊喜。
目标场景:广泛适用彰显价值
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。它就像一位万能的财务助手,适用于各种类型的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中应用合思产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。它适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,不同部门可以根据自身的业务需求使用合思产品的不同功能模块。无论是企业的日常运营管理,还是数字化转型过程中的财务变革,合思产品都能提供有效的支持和解决方案。
成功回响:客户见证卓越品质
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团:财务变革的先锋
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
泽璟制药:审批效率的提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、定制化服务、高效的实施和服务团队以及持续的创新能力,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数字化产品,作为管理档案的工具中的佼佼者,将为企业提供强大的支持和保障,助力企业实现可持续发展。期待更多的企业加入到合思的合作伙伴行列,共同开启财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受它的魅力!
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