在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其数字化转型之路备受关注。今天，我们就来深入了解一下动力源在财务数字化转型过程中，与合思携手打造的卓越费用控制模型。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。经过多年的发展，动力源已成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。接下来，让我们一起看看动力源在业务发展中遇到的问题以及合思是如何为其提供解决方案的。
业务迷局：传统财务难适配全球发展
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司积极推进财务数字化转型。在这个过程中，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。传统财务管理模式下，难以实现对每一笔费用的精准管控，也无法满足企业全球化业务的发展需求。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的费用控制模型来支撑企业的发展。
破局之钥：合思提供全新解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对北京动力源科技股份有限公司的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一费用控制模型具有独特的优势。
在费用管控方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。这样一来，企业可以确保每一笔支出的合规、安全、透明，避免了不必要的费用浪费。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。当员工完成消费后，系统会自动识别并获取相关发票信息，同时将发票与对应的费用进行智能绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程无需员工手动操作，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
落地之路：融合业务实现全流程管控
合思在为北京动力源科技股份有限公司实施解决方案时，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，把管理方案嵌入财务信息系统。这一过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保解决方案能够与企业的业务紧密结合。
同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个费用控制模型下，企业的每一个费用环节都实现了数字化管理，信息传递更加流畅，审批流程更加高效。员工可以通过系统在线提交申请，审批人员可以实时查看申请信息并进行审批，大大缩短了审批时间。费用报销后，系统会自动进行对账和记账，生成相关报表，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效彰显：效率提升与成本节约双赢
经过一段时间的实施，合思为北京动力源科技股份有限公司打造的费用控制模型取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在降本增效的同时，企业实现了合规经营和低碳运营。由于费用管控更加严格，企业避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。同时，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，符合低碳运营的理念。通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户盛赞：敏捷服务助力企业发展
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力保障。动力源相关负责人表示，合思的专业服务和创新解决方案让企业在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路，为企业的发展注入了新的动力。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家在财务数智化领域具有丰富经验的科技公司，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想为企业打造高效的费用控制模型，实现财务数字化转型，不妨选择合思。
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