在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战与机遇。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，传统的财务模式已难以满足其发展需要，一系列痛点逐渐浮现。
业务迷局：传统财务模式痛点尽显
在当前经济环境下，企业财务数字化转型至关重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键。然而，动力源面临的却是传统报销和财务管理流程的繁琐困境。
传统模式下，员工报销耗时久。每一次报销都要经历漫长的流程，从填写各种表格，到找各级领导签字审批，再到财务部门的审核入账，这一系列操作下来，员工花费大量时间在报销事务上，无法将更多精力投入到核心工作中。同时，财务入账归档时间长，大量的纸质单据需要人工整理、装订、存储，不仅占用了大量的场地，还增加了耗材成本。
而且，业财流程数字化程度低，业务部门与财务部门之间的数据流通不畅，导致信息滞后，影响决策的及时性和准确性。数据安全合规性也有待提升，在数据传输和存储过程中，存在一定的安全隐患，难以满足企业对数据安全的严格要求。费用申请标准在传统模式下也难以有效执行，导致费用支出缺乏明确的规范和控制。
合思良方：无需报销解决方案登场
面对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用申请标准的制定和执行上，合思系统能够根据企业的实际情况，灵活设置各种规则，从源头上控制费用支出。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将原本割裂的交易、费控报销与存档等系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，费用申请标准得到了严格的执行，每一笔费用的申请都要经过系统的自动审核，确保符合企业的规定。
精准施策：解决方案实施有条不紊
合思在为动力源提供解决方案后，便开始了全面的实施过程。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步推进各模块的上线和应用。首先是消费场景的整合，合思将动力源的各种因公消费场景进行梳理和整合，通过企业消费商城和易商卡，让员工的消费更加便捷和规范。在这个过程中，费用申请标准被明确地传达给每一位员工，员工在消费前需要按照标准进行申请，确保消费的合理性。
接着是费控报销流程的优化。合思对动力源原有的报销流程进行了深入分析，去除了繁琐的环节，实现了流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动根据费用申请标准进行审核，大大缩短了报销周期。
最后是财务数据的自动采集和处理。合思系统能够自动采集各种财务数据，并进行分析和处理，为企业提供准确的财务报表和决策支持。在整个实施过程中，合思进行了全面的部署和调试，确保每一个环节都能顺利运行。
成效显著：转型带来降本增效
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款，将更多的时间和精力投入到工作中，大大提高了工作效率。同时，节约了50%的人员成本，企业不再需要大量的人力来处理繁琐的报销和财务管理工作，降低了企业的运营成本。
在费用申请标准的严格执行下，动力源的费用支出得到了有效的控制，每一笔费用都更加合理和透明。企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的发展带来了新的机遇。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化财务流程，提升管理效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远，让有限更有效。在费用申请标准的严格把控下，让企业的每一笔支出都发挥最大的效益。
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