自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐步复苏。2023 年 1 – 7 月期间，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各方面的订单量都大幅攀升。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这样的情况下，企业面临着两难的境地。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，商务消费价格和成本的上升，让企业在成本控制上压力倍增，降本增效成为了企业亟待解决的问题。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，精细化成本控制方式成为趋势，而数字化手段更是企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能费控工具，为企业提供了有效的解决方案，并取得了显著成果。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
某高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事宜时手忙脚乱，不支持移动端的系统更是让员工在外出差时极为不便。而且，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅占用了员工的资金，还让员工在繁琐的报销流程中耗费了大量时间和精力。
财务部门也深受其害。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错。财务人员每天忙于这些基础工作，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临困扰。由于缺乏实时的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这导致费用居高不下，而且管理决策缺乏数据基础，老板难以做出科学合理的决策。
合思智能费控工具提供定制方案
面对该企业的痛点，合思运用智能费控工具为其提供了全方位的解决方案。
员工便捷报销新体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端简单操作，就能完成差旅申请和消费，真正实现了便捷出行。
财务高效对账新模式
财务人员告别了繁琐的手工操作。现在，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确和规范。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理洞察数据监测显威力
合思的智能费控工具提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整差旅补贴标准，优化出差路线，减少不必要的差旅开支。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
合思方案带来显著成果
合思的智能费控工具为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%。自动化的操作让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，企业可以减少财务人员的数量，或者将财务人员的精力投入到更有价值的工作中，从而降低了人力成本。
该企业对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
智能费控工具对企业降本增效至关重要
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的智能费控工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的智能费控工具，开启企业财务数智化的新征程。
