在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现行政费用优化的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业中，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，汉威科技在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着行政费用管理等方面的挑战，传统的财务管理模式已经难以满足其日益增长的业务需求。在这样的背景下，汉威科技与合思展开了合作，开启了行政费用优化的新征程。
合思全方位解决方案
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打造无缝财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为汉威科技带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建这样一个无缝的财务生态，汉威科技能够实现各财务环节的高效协同，提升整体财务管理效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控是合思解决方案中的重要一环。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这使得汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动完成相关流程，大大提高了员工的工作效率，同时也减少了人为错误的发生。 -
供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，针对先款后票、先票后款等不同场景的进项发票问题，提供了有效的解决方案。它实现了供应商一站式的线上对账，让汉威科技的采购付款流程更加透明、高效。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的时间和成本，同时也提高了数据的准确性和安全性。 -
零门槛财务分析工具
合思BI拥有多样性财务分析模型预制，能够多系统连接并自动进行数据清洗，无需二次治理。对于汉威科技的财务人员来说，这是一款零技术门槛、开箱即用的财务分析工具。它可以帮助财务人员快速准确地分析财务数据，为企业的经营决策提供有力支持。
显著效益提升成果
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时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，而财务人员也能够更加高效地完成财务核算和管理工作。例如，在以往的报销流程中，员工可能需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，然后等待各级审批。而现在，通过合思的系统，这些流程都可以在线上自动完成，大大缩短了报销周期。 -
成本节约成效显著
在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。通过实现电子会计档案管理，节约了场地、耗材成本70%。同时，合思费控助力企业实现了行政费用优化，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。这使得汉威科技能够更好地控制行政费用支出，提高资金使用效率。 -
成本核算精细化
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这对于汉威科技的经营策略制定具有重要意义。通过更加准确地核算成本，企业能够更好地了解各项业务的盈利情况，从而做出更加科学合理的经营决策，推动业务的持续发展。 -
智能决策支持
合思BI可进行个性化预警与监控，识别异常指标，并能够层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这为汉威科技的企业经营决策提供了有力的支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中及时调整战略，实现可持续发展。
合思优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于汉威科技来说，合思的解决方案帮助其实现了行政费用优化，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
同时，我们也呼吁更多企业选择合思，加入到财务数智化转型的行列中来，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，体验合思带来的行政费用优化解决方案。
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