在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务数字化转型成为众多企业的必由之路。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，同时实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，让我们不禁想要深入探究合思的解决方案究竟有何独特之处。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。
整体流程依旧复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与最初的预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验不佳，手工录入使得合规审核流程难以有效把控；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和效果，合规审核流程也变得异常艰难。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为合规审核流程提供了准确、及时的数据支持。
其次，在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了合规审核流程的顺利进行。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了合规审核流程中的人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得合规审核流程能够在一个更加开放、高效的环境中运行。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
– 员工体验大幅提升
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在工作中的财务操作更加便捷，提升了使用体验。在合规审核流程方面，由于消费的规范性得到了有效保障，员工的报销申请能够更加顺利地通过审核。
– 财务工作高效合规
财务人员在合规审核流程中受益显著。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
– 管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规审核流程也贯穿于整个管理过程中，确保了企业财务管理的合规性和有效性。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的方案能够持续满足企业不断发展的需求，在合规审核流程等方面为企业提供有力支持。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新未来
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源实现更好的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供有效的支持，优化合规审核流程，提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思与您一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
