在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，而合思的费用管理应用平台适时地出现在了他们的视野中。
系统集成与应用的智慧融合
合思针对动力源的痛点，提供了全方位的解决方案，在系统集成和产品应用方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思充分发挥费用管理应用平台的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的费用管理应用平台推出了无需报销模式。这一模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的费用管理应用平台系统连接能力强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进的项目实施之旅
一个好的解决方案需要有高效的实施过程才能真正发挥作用。合思的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目实施历经了多个阶段。在项目准备阶段，合思团队与动力源深入沟通，了解企业的需求和现状，为后续的工作奠定了基础。蓝图设计阶段，团队精心规划了系统的架构和功能，确保能够满足动力源的实际业务需求。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和测试，保证系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为系统的正常运行提供了持续的保障。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一成果标志着合思与动力源的合作取得了阶段性的胜利，也为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著的成果与效益彰显价值
动力源使用合思的费用管理应用平台后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了企业的财务风险，确保了企业的合规经营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的费用管理应用平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的费用管理应用平台，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
