在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在业务经营上早已走在数字化前沿，但财务管理数字化程度却相对滞后。在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，会计资料自动化更是成为其财务转型的关键亮点。
品牌困境：数字化浪潮下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌虽在业务数字化方面成绩斐然，但在财务管理领域却面临着重重挑战。
其一，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其二，财务人员陷入大量低价值工作。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这种机械性的工作不仅耗费大量时间和精力，而且人效极低，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其三，纸张浪费现象突出。全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
其四，档案管理效率低下。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的运营效率。
合思方案：开启会计资料自动化转型之路
面对该企业的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现会计资料自动化。
该方案的核心目标是实现财务的准确性和及时性。通过先进的技术手段，确保财务数据的准确无误，使企业的财务报表能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务决策提供了更及时的数据支持。
显著成效：会计资料自动化带来的多重红利
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成效，会计资料自动化贯穿其中，发挥了重要作用。
– 增效：提升工作效率与档案管理效能
在增效方面，实时掌握付款进度是一大亮点。财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，会计资料自动化消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，通过精准实物档案定位，大大提升了借阅和查找效率，使得企业在档案管理方面更加高效便捷。
– 降本：减少成本支出与资源浪费
降本成效同样显著。通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计资料自动化在其中起到了关键作用，实现了资源的优化配置。
– 合规：保障费用合规与档案管理安全
合规是企业财务管理的重要要求。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 先进：引领财务数字化转型潮流
该方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列。
客户认可：专业服务赢得高度赞誉
该企业通过应用合思的解决方案，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。会计资料自动化为企业带来的便利和价值得到了充分体现。企业对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可，认为合思的方案有效解决了企业财务管理中的痛点，让企业能够更加专注于核心业务的发展。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，赢得了客户的信任和好评。
未来展望：深化合作推动高质量发展
未来，该企业希望与合思进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高质量的发展。合思也将持续为该企业提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。会计资料自动化将在双方的合作中发挥更大的作用，为企业的持续发展提供有力支持。
众多像某知名头部数字阅读品牌这样的企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，会计资料自动化成为了企业提升财务管理水平的重要手段。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即联系合思，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之路。
