在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了难题，而合思的出现，为其解决这些难题提供了有力支持，同时也充分展现了会计资料自动化的强大优势。
动力源：财务数字化征途的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都得手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，会计资料自动化更是无从谈起。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了工作效率，也让财务数据的准确性和及时性大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，实现会计资料自动化成为了动力源迫切的需求。
合思：量身定制的会计资料自动化解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于实现会计资料自动化的重要性。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，为会计资料自动化奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作都实现了高度的自动化，大大提高了会计资料处理的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让会计资料自动化在企业的各个环节得以顺畅实现。
携手共进：解决方案的稳步实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。他们逐步推进系统集成和产品应用的各项工作。首先是同步基础信息和业务数据，确保各个系统之间的数据能够准确对接。接着搭建无需报销的流程，让业务人员和财务人员能够尽快适应新的工作模式。
在实施过程中，合思不断优化系统功能。对审批流程、结算流程等进行了调整和完善，确保各个环节都能顺畅运行。通过持续的优化，合思确保了会计资料自动化在动力源的落地生根。
成效显著：会计资料自动化带来的变革
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，会计资料自动化让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费还能实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的手工录入、验真查重等工作，现在都由系统自动完成。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计资料自动化让财务部门的工作更加高效，也为企业节约了成本。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加准确地进行财务核算和管理。会计资料自动化确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了会计资料自动化在动力源的成功应用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，体验会计资料自动化带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
