在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效等目标。合思结合多年业务实践，深入洞察不同行业特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，让不同行业的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。其提供的费用管理应用平台，具有Handy（更轻松解放双手）、Open（更开放服务生态）、Swift（更敏捷用户体验）、Efficient（更科学降本增效）的显著特点，为企业或组织带来更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思如何为其量身打造财务数字化转型方案。
科技先锋汉威的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要投入大量精力进行审核、入账和归档工作，效率低下且容易出错。同时，企业消费场景日益复杂，缺乏有效的费用控制和管理手段，导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。此外，会计档案管理也面临着存储成本高、检索困难等问题。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效、便捷、安全的费用管理应用平台，来解决财务数字化转型过程中的难题。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技集团的挑战，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其提供了一系列针对性的解决方案。
– 无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业财务流程注入了一股清泉。通过事前规划和实时风控体系，该方案确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正实现了释放财务双手的目标。这一方案让汉威科技集团的员工从繁琐的报销流程中解脱出来，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 全链路费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团构建了一个全方位的费用管理体系。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让汉威科技集团能够实时掌握费用支出情况，有效控制成本，提高资金使用效率。
– 全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。通过合思商城，汉威科技集团能够在保证员工出行质量的前提下，有效节约差旅费用。
– 领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了传统会计档案管理中存储成本高、检索困难等问题。
合思方案带来显著成果
合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果。
– 无需报销解决方案成效显著
无需报销解决方案极大地提高了汉威科技集团的财务工作效率。它降低员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。此外，该方案还提高了业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 合思费控助力降本增效
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现和解决问题，有效控制成本。
– 合思商城节约差旅费用
合思商城帮助汉威科技集团在差旅费用方面实现了大幅节约。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，企业能够选择最优的出行方案，差旅费用节约35%。正如其他企业的成功经验一样，合思商城的应用让汉威科技集团在差旅管理方面取得了显著的成效。
– 合思档案提升档案管理效率
合思档案的应用让汉威科技集团的会计档案管理实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这一平台让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
合作展望与呼吁
合思与汉威科技集团的合作堪称珠联璧合，通过多种解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了管理效率、降低了成本、保障了合规。这一成功经验不仅为汉威科技集团的未来发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思凭借其丰富的行业经验和广泛的客户基础，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其费用管理应用平台能够根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
展望未来，合思与汉威科技集团有望在财务数字化领域开展进一步的合作，共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展注入新的动力。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思进行财务数字化转型，体验合思费用管理应用平台带来的高效、便捷和安全。如果您想了解更多合思产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的费用管理应用平台，开启财务数字化转型的新篇章。
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