在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功助力动力源解决了财务数字化难题，其中多层级审批管理更是发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也面临着不少困境。
动力源：财务数字化困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多层级审批管理在原有系统中难以有效实施，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅导致基础性工作占据了大量时间，还存在假票等合规风险。多层级审批管理在这种混乱的操作流程中难以发挥作用，使得审批效率低下，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，多层级审批管理缺乏有效的数据支持，决策的科学性和及时性受到影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，多层级审批管理在这种复杂的业务场景下难以实现高效运转，增加了管理成本和风险。
合思方案：精准破局多层级审批管理难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案，在多层级审批管理方面进行了重点优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多层级审批管理提供了准确的数据基础。通过系统集成，审批流程中的人员信息和业务数据能够及时准确地传递，提高了审批效率和准确性。
合思的无需报销模式为多层级审批管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了审批流程，减少了人为干预，提高了审批的合规性和效率。多层级审批管理在无需报销模式下更加顺畅，各个审批环节能够快速响应，降低了审批时间和成本。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多层级审批管理中，各层级审批人员能够及时获取所需信息，做出准确的审批决策，避免了因信息滞后导致的审批延误。
实施步骤：稳步推进多层级审批管理变革
合思与动力源合作，按照以下步骤稳步推进解决方案的实施，确保多层级审批管理的有效落地。
首先，对动力源的系统进行集成改造，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为多层级审批管理提供了统一的数据平台，使得审批流程中的数据能够实时共享，提高了审批的透明度和准确性。
其次，推广无需报销模式。引导业务人员使用合思商城进行因公消费，财务部门按照相应流程进行对账、结算和凭证生成。在这个过程中，多层级审批管理的流程得到了优化，审批环节更加清晰明确，提高了审批效率和合规性。
最后，运用系统连接技术，打通各系统之间的数据流转，实现业务数据的实时同步和共享。这使得多层级审批管理能够更加紧密地与业务流程相结合，审批决策更加科学合理。
成果显著：多层级审批管理成效凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，多层级审批管理的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。多层级审批管理在高效的数据流转和流程优化下，大大缩短了审批时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多层级审批管理的自动化和智能化减少了人工干预，提高了审批效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多层级审批管理在这个过程中更加便捷，员工能够快速完成申请和审批流程，提高了工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。多层级审批管理在合规性和统一性方面得到了加强，保障了企业财务的健康运行。
动力源评价：认可多层级审批管理价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了多层级审批管理在动力源的成功应用。
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