在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益严格的财务监管，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展和扩张的进程中，逐渐暴露出效率低下、数据不透明、合规风险高等诸多问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务数字化过程中的难题，以创新的财务收支管理平台，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型，深挖企业净利润。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，影响力可见一斑。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了财务管理的效率。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现真实费用监控，提升财务管理水平。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现真实费用监控，解决动力源面临的各种痛点。
– 数据融合，打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中重复录入信息，工作效率得到了显著提升，同时也为真实费用监控提供了准确的数据基础。
– 无需报销，实现消费即合规
合思推出了无需报销解决方案，这一创新模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，也增强了真实费用监控的力度。
– 开放接口，加速数据流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时获取准确的财务数据，实现了对真实费用的有效监控。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，真实费用监控得到了有效落实。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 全程管控，决策更高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了对真实费用的有效监控和管理。
合思优势：助力企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在真实费用监控方面，合思具有独特的优势，能够帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在真实费用监控等方面持续发力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
