在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。就在这时，合思为其提供的费用管理软件及财务数字化解决方案，如同一场及时雨，助力动力源解决痛点、提升效率。
动力源财务数字化痛点剖析
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多系统操作与合规难题
动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。首先是多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。费用管理软件可以有效解决这些问题，提升操作的便捷性和合规性。 -
系统割裂与信息滞后困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。费用管理软件能够打破系统间的壁垒，实现数据的实时共享和联动。 -
业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。费用管理软件可以对复杂的业务和报销模式进行有效管理，简化稽核流程。 -
组织架构复杂与流程繁复问题
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。费用管理软件可以对组织架构和业务流程进行优化，实现流程的统一和高效。
合思费用管理软件解决方案
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系统集成实现数据同步
合思费用管理软件为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享。 -
无需报销提升员工体验
合思费用管理软件还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
合思费用管理软件具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案实施过程与步骤
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系统集成奠定基础
合思首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步对接。这是整个解决方案实施的基础，通过系统集成，将动力源现有的各个系统连接起来，为后续的业务流程优化和数据共享提供了保障。 -
推进无需报销模式应用
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。优化员工体验和财务流程，让员工在因公消费时更加便捷，同时也提高了财务工作的效率和合规性。 -
持续优化系统连接
持续优化系统连接，确保各系统间数据的顺畅流转和高效应用。随着企业业务的发展和变化，不断调整和优化系统连接，以满足企业的需求。
解决方案实施成果与效益
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操作体验革新与效率提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。费用管理软件的应用，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和实惠。 -
财务费控合规与结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。费用管理软件的应用，使得财务制度能够更好地落地，降低了企业的财务风险。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚邀更多企业与合思携手，使用费用管理软件开启财务数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思费用管理软件，体验其带来的高效财务管理解决方案。
