在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程在多个系统间穿梭，宛如迷宫，繁杂且低效。在费用控制与审批方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不耗费大量精力在Excel中二次整理数据，人工记账的方式更是让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
面对这些难题，该品牌迫切需要一场财务数字化转型的变革。而合思，作为财务数智化领域的专业力量，凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，成为了该品牌的理想合作伙伴。
业务迷局：传统财务困境剖析
该国民经典零食品牌的业务规模庞大，其销售网络遍布全国，这使得供应链管理变得异常复杂。不同的销售渠道，如商超、电商、经销商等，各自有着独特的运营模式和管理要求。管理流程分散在多个系统中，数据的流通和共享存在诸多障碍，导致工作效率低下，信息传递不及时。
在费用控制与审批方面，差旅平台的对账方案如同一个生硬的模板，无法根据企业的实际需求进行灵活调整。财务核算的精细化要求使得每一笔费用都需要仔细核对，但现有的系统却无法提供足够的支持，财务人员只能在Excel中进行二次整理，这不仅增加了工作量，还容易出现人为错误。人工记账的方式更是让财务工作陷入了繁琐的重复劳动中，无法释放财务人员的创造力和价值。
此外，事前事中管控的脱节，使得差旅费用的控制如同脱缰的野马，难以实现精细化管理。企业无法实时掌握员工的差旅情况，差旅成本居高不下，严重影响了企业的盈利能力。纸电混合的会计档案管理也面临着诸多挑战，档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：创新解决方案登场
合思针对该品牌的财务困境，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，旨在实现财务流程的自动化、数字化和智能化。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价，选择最适合自己的出行方案。同时，合思还与TMC（差旅管理公司）合作，为员工提供更多的选择。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的出行体验，还为企业的费用控制与审批提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。通过与多个系统的对接，合思能够实时获取准确的财务数据，自动完成对账和结算工作，大大提高了财务工作效率。同时，自动记账功能减少了人工操作，降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和一致性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和安全性，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
实施路径：步步为营解决难题
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
员工在合思商城进行差旅消费后，系统会自动记录消费信息，并生成相应的对账单。合思商城对账单和TMC对账单进行实时对账结算，确保数据的准确性和一致性。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。
在档案管理方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统，合思完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率和安全性，还为企业的合规运营提供了有力支持。
成果闪耀：转型效益显著提升
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。
在费用控制与审批方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了费用控制的精细化程度。
财务入账效率提升了60%，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统，企业实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务信息的共享和利用效率。
同时，合思的解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户赞誉：专业服务获认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，员工差旅费用实现了更精细的控制，企业整体运营效率得到了显著提升。
合思的专业度和服务能力得到了客户的充分认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。客户表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其敏捷财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果你也想解决财务数字化转型难题，提升企业财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。
立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，获取更多信息和免费试用机会。让合思陪伴你的企业，在财务数字化的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来！
