在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思的影响力与日俱增，其成功的客户案例更是不胜枚举。今天，我们就来深入了解一下合思与汉威科技集团的合作故事，探寻合规审核流程在其中的重要作用。
科技先锋遇挑战：汉威科技集团的困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团围绕物联网产业精心打造了完整产业链，为多个领域提供专业的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了亟待解决的问题。
具体来看，汉威科技集团存在着一些核心痛点。首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得合规审核流程变得异常复杂，难以准确把握资金的流向和使用情况。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法有效监控合同的执行情况，增加了财务风险。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响合规审核流程的准确性和及时性。
合思妙方解难题：定制化解决方案出炉
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了合规审核流程。
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预算管控：跨系统协同，精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。在合规审核流程中，这一举措至关重要。当进行预算校验时，系统会检验单据信息，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种前置的预算检验机制，将合规审核流程提前到提交环节，有效落地了预算管控，避免了不必要的财务风险。 -
对公付款：合同管理升级，进度实时监控
对公付款环节是企业财务管控的重要部分，合思针对汉威科技集团对公付款与合同管理脱节的问题，建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。在合规审核流程中，合同台账发挥了重要作用。它不仅可实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，确保每一笔对公付款都与合同紧密关联，付款关联预算，防止超额支付，有效提升了对公业务的管控水平。 -
发票智能校验：高效准确，提升识别效率
发票校验是合规审核流程中的关键环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。在处理汉威科技集团大量的发票时，这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。通过智能识别和校验，确保发票的真实性和合规性，为后续的财务处理和合规审核流程提供了可靠的基础。 -
自动生成凭证：对接ERP，告别手工操作
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证。在合规审核流程中，这一功能避免了人工操作可能带来的错误和延误。财务人员无需再手动录入凭证信息，系统会根据相关业务数据自动生成准确的凭证，不仅提高了财务核算效率，还保证了凭证的规范性和准确性。
成效显著展实力：汉威科技集团的华丽转身
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在合规审核流程等方面取得了显著的成果。
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效率提升：核算付款双提速
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务数据，通过合思平台实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了合规审核流程。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快，企业的资金使用效率得到了显著提高。 -
业务管控：对公业务精细管理
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务中，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度。在合规审核流程中，付款关联预算，有效防止了超额支付，确保了每一笔资金的使用都符合企业的规定和预算安排。 -
预算管控：前置校验，有效落地
预算检验前置到提交环节，使得合规审核流程更加严格和有效。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制，有效避免了预算超支的情况发生，确保了企业的资金使用在合理范围内。 -
流程规范：统一路径，加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在合规审核流程中，报销业务得到了规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，确保了企业财务的合规性和稳定性。
携手未来共前行：合思解决方案的深远意义
合思的财务数字化解决方案，对于汉威科技集团来说意义重大。它帮助汉威科技集团解决了成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等多方面的问题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。在合规审核流程方面，合思的解决方案提供了更加严格、高效、准确的管控机制，确保了企业财务的合规性和稳定性。
在未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务，助力企业持续发展。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
