在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在连锁零售领域，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业应对挑战，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。费用控制与审批在这种传统模式下难以有效实施，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这种方式大大简化了差旅费用控制与审批流程，让企业能够更加精准地控制成本。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加规范、高效，也为费用控制与审批提供了有力的支持。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了工作效率，还确保了费用控制与审批的准确性。
合思成果：助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用控制与审批在采购流程中的有效实施，为企业节约了大量的成本。
鸣鸣很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而财务数字化的实施，为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。通过有效的费用控制与审批，企业的运营效率得到了极大的提升。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
未来，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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