在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正迎来一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化有着举足轻重的意义。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务支持。
合思平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其平台定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思一直秉持以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、高效、优质的服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这不仅体现了其强大的资金实力，更彰显了其在技术研发方面的雄厚能力。凭借这些优势，合思能够不断创新和优化平台功能，更好地满足企业的财务需求。在费用控制与审批方面，合思平台有着独特的优势，能够帮助企业实现精准的费用管控和高效的审批流程。
核心功能：智能便捷的财务管理利器
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。在费用控制与审批环节，系统可以根据预设的规则对差旅费用进行初步审核，确保费用的合理性。
发票采集功能：该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，系统会对发票进行分类和整理，方便财务人员进行后续的处理。在费用控制与审批中，发票采集功能能够为审批提供准确的依据，确保费用的真实性和合规性。
自动记账功能：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务记账更加准确和及时，提高了财务数据的质量。在费用控制与审批方面，自动记账功能能够实时反映费用的流向和使用情况，便于企业进行监控和管理。
此外，系统还具备审核对账、统一开票、资金结算等功能，实现了财务收支的全流程管理。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，为企业的财务运营提供了有力的支持。在费用控制与审批过程中，各个功能模块协同工作，确保费用的合理支出和审批的高效进行。
对比传统：凸显合思平台的显著优势
传统财务管理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这使得企业的财务管理更加规范和高效，避免了传统方式下的繁琐操作和错误。在费用控制与审批方面，合思平台能够实现数据的实时共享和自动审核，大大提高了审批的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，需要人工手动录入发票数据、进行审批等，而合思平台实现了报销流程的自动化。员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用。在费用控制与审批环节，自动化的流程能够减少人为因素的干扰，确保费用的合理支出。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。相比传统方式，数据安全性更高。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思平台能够为企业提供可靠的保障。在费用控制与审批过程中，数据的安全传输和存储能够确保企业财务信息的保密性和完整性。
合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理方式数据互通困难，难以满足企业日益增长的数字化需求。在费用控制与审批方面，数据的共享和协同能够让企业的各个部门更好地协作，提高审批的效率和准确性。
行业案例：见证合思平台的实际价值
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用控制与审批方面，合思平台帮助该品牌精准控制差旅费用，提高了审批的效率和准确性，为企业节省了大量的成本。
某企业：应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在费用控制与审批过程中，合思平台的自动化流程和智能审核功能发挥了重要作用，使得费用的管控更加精准和高效。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在费用控制与审批方面，合思平台帮助该品牌建立了科学的费用管控体系，确保了费用的合理支出和审批的合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。在费用控制与审批方面，合思平台的数字化管理和智能分析功能为企业提供了有力的支持，使得费用的管控更加精细化和科学化。
合思平台在推动企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，采用合思的解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想亲身体验合思平台在费用控制与审批等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
