在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业迫切需要精细化的费用控制技巧，来降低差旅成本、提升运营效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
合思财务数智化：企业财务的智慧之钥
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现更高效的费用控制技巧，提升财务管理水平。
合思解决方案：差旅成本管控的创新利器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的费用控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既激励了员工主动控制差旅成本，又提升了员工的满意度。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或淡季、市场价格的升降，适时调整差旅标准。在旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，体现了合思在费用控制技巧上的精细化管理。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。这一系统为企业的差旅费用控制提供了强大的技术支持。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供多种便利，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。这些功能能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步完善了合思的费用控制技巧。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决违规差旅消费问题上的强大能力，是企业实施费用控制技巧的有效手段。 -
连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，为企业提供了实用的费用控制技巧。 -
“合力省”项目双赢案例
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例证明了“合力省”计划作为一种费用控制技巧的可行性和优越性。 -
合思易商卡便捷案例
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例展示了合思易商卡在简化流程、提升效率方面的优势，是企业实施费用控制技巧的重要工具。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业在差旅管理革新中，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。选择合思，就是选择专业、高效的费用控制技巧，帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
